Tässä artikkelissa kerromme, miten yrityksesi voi hallita takaisinottovelvollisuutta Jobylonin Uudelleenpalkkaus-toiminnon avulla. Toiminnon avulla voit ylläpitää takaisinottovelvollisuuden piirissä olevien henkilöiden tietokantaa Oma yritys -asetuksissa, lähettää heille automaattisia sähköposti-ilmoituksia uusista avoimista työpaikoista sekä tunnistaa takaisinottovelvollisuuden piirissä olevat henkilöt helposti muiden hakijoiden joukosta rekrytointiprosessin aikana.
Yhteystiedon lisääminen
Siirry kohtaan Oma yritys > Uudelleenpalkkaa ja lisää uusi henkilö napsauttamalla Lisää yhteystieto -painiketta. Täytä henkilön perustiedot ja määritä päivämäärä, johon asti henkilö kuuluu takaisinottovelvollisuuden piiriin. Päivämäärän umpeuduttua henkilö ei enää automaattisesti näy uudelleenpalkattavien listalla. Ennen tallentamista sinun tulee vahvistaa, että sinulla on oikeus tallentaa henkilön tiedot järjestelmään. Tallennuksen jälkeen henkilö lisätään uudelleenpalkattavien listaan.
Hakuvahtien asetukset
Kun uusi yhteystieto on lisätty, siirryt seuraavaan vaiheeseen, jossa voit määrittää, mistä Jobylonissa julkaistuista työpaikoista henkilölle lähetetään sähköposti-ilmoituksia. Valitse kategoriat, jotka ovat kyseiselle henkilölle relevantteja. Näihin kategorioihin kuuluvista työpaikoista lähetetään hänelle automaattisesti ilmoitus sähköpostitse. Voit myös määrittää asetukset myöhemmin napsauttamalla Ohita toistaiseksi -painiketta.
Huomio: Jos yhtään asetusta ei valita ja napsautat Tallenna, henkilö saa ilmoituksia kaikista yrityksen avoimista työpaikoista.
Kategorioiden välillä suodatus käyttää AND-logiikkaa (esimerkiksi työpaikan tulee vastata sekä osastoa että sijaintia).
Kategorian sisällä suodatus käyttää OR-logiikkaa (esimerkiksi työpaikka voi sijaita Lontoossa tai New Yorkissa).
Hallinnointi ja toimenpiteet
Listanäkymässä voit valita yhden tai useamman yhteystiedon ja suorittaa seuraavat toiminnot: vienti, poistaminen tai uudelleenpalkkausoikeuden päättäminen. Jos päätät uudelleenpalkkausoikeuden, henkilöt jäävät edelleen näkyviin listalle, mutta he eivät enää saa työpaikkailmoituksiin liittyviä sähköposti-ilmoituksia eikä heitä enää huomioida uudelleenpalkattavina. Jos poistat henkilön, hänet poistetaan pysyvästi listalta. Kun valitset Vienti, saat valituista yhteystiedoista CSV-tiedoston, joka tallennetaan kohtaan Omat tiedostot.
Kun napsautat nimeä listanäkymässä, siirryt henkilön omalle sivulle. Täällä voit muokata suodattimien asetuksia tai päättää, ettei henkilölle lähetetä lainkaan työpaikkailmoituksiin liittyviä sähköposteja. Voit myös rajata ilmoitukset koskemaan vain sisäisiä työpaikkoja.
Huomio: Kaikkiin tilauksiin sisältyvät sekä sisäiset että ulkoiset työpaikat.
Tapahtumaloki ja tiedostot
Yhteystiedon sivun oikeassa reunassa näet kyseiseen henkilöön liittyvän toimintalokin. Lokit on jaoteltu kuukausittain, ja voit avata tai sulkea kuukausia tarpeen mukaan. Kun napsautat Vienti-painiketta, kaikki yhteystiedon tiedot ja lokimerkinnät viedään CSV-tiedostoon. Tiedosto löytyy profiilisivultasi kohdasta Omat tiedostot.
Sähköpostiasetukset
Kun napsautat ensimmäisellä sivulla Asetukset-välilehteä, voit muokata sähköposti-ilmoituksen tekstiä, joka lähetetään henkilölle, kun hänelle sopivia työpaikkoja avautuu. Voit lisätä viestiin aloitus- ja lopetustekstin. Työpaikat, jotka vastaavat henkilölle määriteltyjä kriteerejä, listataan automaattisesti näiden tekstien väliin.
Ilmoita käyttäjälle -osiossa voit valita käyttäjiä, joille lähetetään sähköposti-ilmoitus, kun takaisinottovelvollisuuden piirissä oleva henkilö joko hakee yrityksessä avoinna olevaa työpaikkaa tai hänet lisätään siihen.
Uudelleenpalkkaustunniste ja tilauksen peruuttaminen
Kun takaisinottovelvollisuuden piirissä oleva henkilö hakee työpaikkaa ja hänestä tulee hakija, hänen hakuprofiiliinsa lisätään automaattisesti Uudelleensijoitettava-tunniste. Kun takaisinottovelvollisuuden voimassaoloaika päättyy, tunniste poistetaan automaattisesti hakijan profiilista.
Takaisinottovelvollisuuden piirissä oleva henkilö voi peruuttaa työpaikkailmoitusten tilauksen napsauttamalla viestissä olevaa Peruuta tilaus -linkkiä. Tämä ei kuitenkaan poista hänen Uudelleensijoitettava-tunnistettaan hakijaprofiilista.
Hakijalistasivulla voit myös suodattaa näkymän näyttämään vain hakijat, jotka kuuluvat takaisinottovelvollisuuden piiriin.
