Roolit ja pääsytasot
Eri roolien ja pääsytasojen avulla voit tehdä parempaa yhteistyötä rekrytointitiimisi kanssa.
Jobylonissa on eri käyttöoikeustasoja, jotka on räätälöity tiimisi ja tiettyjen henkilöiden tarvitseman pääsyn mukaan. Tämä opas auttaa sinua valitsemaan tiimillesi sopivimman käyttöoikeusroolin.
Vaihe 1: Yritystason roolit
Jokaiselle Jobyloniin kutsutulle käyttäjälle on määritettävä yksi neljästä perusroolista. Nämä määrittävät käyttäjän perusoikeudet koko organisaatiossa.
Rooli | Kuvaus ja valtuudet | Rajoitukset |
Account Owner | Korkein valtuustaso. Täysi pääsy kaikkiin työpaikkoihin, hakemuksiin (mukaan lukien piilotetut), asetuksiin ja laskutukseen. | Yrityksellä voi olla vain yksi Owner. |
Administrator | Täydet oikeudet hallinnoida kaikkia työpaikkoja, hakemuksia ja asetuksia. Voi kutsua/poistaa käyttäjiä ja poistaa tietoja pysyvästi. | Ei voi poistaa tai alentaa yrityksen Owneria. |
Manager | Voi luoda ja muokata työpaikkoja. Voidaan kutsua rekrytointitiimeihin ja käyttää myönnettyjä "Power"-oikeuksia. | Ei oletusarvoisesti pääsyä kohdistamattomiin työpaikkoihin tai globaaleihin laskutus-/profiiliasetuksiin. |
Member | Perusrekrytointirooli. Jäsenet voivat suorittaa vakio-toimenpiteitä, mutta heidät on kutsuttava tiettyyn rekrytointitiimiin nähdäkseen tietoja. | Ei voi luoda työpaikkoja tai päästä käsiksi kohdistamattomiin rekrytointeihin. |
Agency Recruiter | Erikoistunut ulkoinen rooli sourcing-toimintaan. | Voi vain ladata, nähdä ja hallinnoida oman toimistonsa ehdokkaita. |
Vaihe 2: Työpaikka- ja hakemuskohtainen pääsy
Kun Manager tai Member lisätään tiettyyn rekrytointiin tai ehdokkaaseen, hänelle määritetään toiminnallinen rooli.
Työpaikkatason roolit (Rekrytointitiimit)
Job Owner: Täysi hallinta työpaikkailmoituksesta. Kaikki hakemukset kohdistetaan heille automaattisesti, ja he näkyvät "By Job Owner" -suodattimissa.
Collaborator: Täysi pääsy rekrytoinnin hakijoihin. Toisin kuin Viewerit, he voivat ottaa suoraan yhteyttä ehdokkaisiin ja siirtää heitä rekrytointiputkessa.
Viewer: "Vain luku plus" -rooli. He voivat tarkastella ansioluetteloita, lisätä sisäisiä arvioita ja jättää kommentteja, mutta eivät voi ottaa yhteyttä ehdokkaisiin.
Hakemustason roolit
Interviewer: Rajoitetuin pääsy. Haastattelijat näkevät ja antavat palautetta yhdestä tietystä hakemuksesta, joka on osoitettu heille. He eivät näe muuta rekrytointiputkea tai muita ehdokkaita.
Vaihe 3: Power Permissions (Yksityiskohtainen hallinta)
Ylläpitäjät (Administrators) ja omistajat (Owners) voivat myöntää näitä erityisoikeuksia Managereille ja Membereille laajentaakseen heidän valtuuksiaan:
Kategoria | Valtuudet |
Applications | • Näe, onko ehdokkaalla useita hakemuksia eri työpaikkoihin
• Anonymisoi hakemuksia (PII-tietojen poisto)
• Poista hakemuksia pysyvästi
• Piilota hakemuksia näkyvistä ja palauta niitä
• Tee yrityksen laajuisia hakuja hakemuksista ja työpaikoista |
Assessments | • Näe arviointien kokonaispisteet
• Näe yksityiskohtaiset tulokset ja erittelyt
• Tarkastele täysiä arviointiraportteja
• Lähetä arviointipyyntöjä |
Recruiting Tools | • Hallitse viestimalleja
• Hallitse työpaikkailmoitusmalleja
• Hallitse ehdokas- ja palautelomakkeita
• Hallitse jaettua kysymyskirjastoa
• Hallitse rekrytointiputkea (vaiheet)
• Hallitse putken toimintoja (automaatiot)
• Luo luottamuksellisia työpaikkoja (piilotettu muilta kuin tiimiltä) |
Account Settings | • Hallitse yrityksen osastoja
• Hallitse elementtejä (työsuhdetyypit jne.)
• Hallitse kategorioita ja organisaatiotasoja
• Hallitse tiimiasetuksia ja käyttäjiä
• Hallitse yritysprofiilia ja brändäystä
• Määritä työpaikkawidgetit verkkosivuille upottamista varten |
Jobs & Approval | • Poista arkistoituja työpaikkoja pysyvästi
• Muokkaa työpaikkoja ja päivitä niiden tilaa
• Hallitse yksittäisten työpaikkojen palautelomakkeita
• Hallitse hyväksymiskierron määrityksiä ja käyttäjiä
• Muokkaa vastauksia hyväksymiskierron kyselylomakkeessa |
Offers & Signing | • Hallitse tarjousmalleja
• Tarjousten täysi hallinta (luominen, hyväksyminen, lähettäminen)
• Luo uusia tarjouksia ehdokkaille
• Näe kaikki yrityksen tarjoukset
• Luo sopimuksia digitaalista allekirjoitusta varten |
Integrations | • Partner Integrations: Näe kumppanitiedot ja lähetä ehdokkaita ulkoisiin alustoihin
• Hiree: Lähetä ehdokkaita yrityksen HRM-/perehdytysjärjestelmään
• Promotions: Hallitse työpaikkailmoitusten markkinointisopimuksia (VONQ) |
Forms & Fields | • Täytä hakijakenttiä hakemuksen sisällä
• Näe vastaukset yksityisiin hakijakenttiin
• Näe vastaukset yksityisiin ehdokaslomakkeisiin |
Feedback & Data | • Pyydä ja tarkastele palautetta rekrytointitiimin jäseniltä
• Näe koulutuksen todentamistiedot
• Näe järjestelmään lähetetyt työntekijäsuositukset
• Näe suosittelijatarkistusten tulokset |
Recruitments | • Hallitse kaikkia yrityksen rekrytointitarpeita (Requisitions)
• Ohita rekrytointipyynnön valinta uutta työpaikkaa luotaessa |