In dit artikel leggen we uit welke instellingen u kunt configureren voordat u een kandidaat een link voor zelfplanning stuurt, zodat hij of zij interviews met u kan inplannen.
Deelnemers zoeken en toevoegen - Als u wilt dat andere teamleden aan de vergadering deelnemen, kunt u ze hier toevoegen. Omdat u het evenement plant, wordt u standaard automatisch toegevoegd als een van de deelnemers.
(VOEG SCREENSHOT IN wanneer alle wijzigingen zijn toegepast)
Als u besluit om deelnemers toe te voegen, krijgt u twee nieuwe instellingen om in te stellen. Eén daarvan gaat over beschikbaarheid, en één gaat over deelname. Laten we ze hieronder doornemen:
Beschikbaarheid - Negeer de beschikbaarheid die is ingesteld in de instellingen; gebruikers kunnen elk gewenst moment kiezen, zelfs als dit in conflict is met een bestaande gebeurtenis voor die persoon.
Deelname - Als de deelnemer is ingesteld op "verplicht", moet hij/zij aanwezig zijn en worden de tijdslots beschikbaar op basis van zijn/haar kalender. Als het op "flexibel" staat (tenminste, een andere is dat ook), moet een van jullie aanwezig zijn.
Duur
Als u uw instellingen hebt geconfigureerd, wordt een standaardduur toegepast. U kunt het gerust wijzigen naar de duur die u wenst voor uw vergadertijdvakken.
Geef deelnemers toegang - Door deelnemers toegang te verlenen, krijgen ze toegang tot de applicaties die bij de vergadering betrokken waren, zelfs als ze in eerste instantie geen toegang hadden.
Gebeurtenis titel
De titel van de gebeurtenis verschijnt op de pagina waar de kandidaat een tijdslot selecteert.
Gebeurtenis Beschrijving
De beschrijving van het evenement verschijnt in de bevestigingsmail die naar de kandidaat wordt verzonden nadat hij/zij een tijdslot heeft geselecteerd.
Conferenties ingeschakeld
Als u Cronofy in uw account hebt ingeschakeld, hebt u de mogelijkheid om videoproviders zoals Microsoft Teams, Google Hangouts of Zoom in uw vergadering te gebruiken.
Geavanceerd instellingen
Als u uw instellingen hebt geconfigureerd, worden deze velden standaard vooraf ingevuld. U hebt echter nog steeds de mogelijkheid om deze velden naar behoefte aan te passen.