Door uw wervingsproces te automatiseren en onnodige administratie en gedoe te elimineren, bespaart u niet alleen veel tijd, maar zorgt u er ook voor dat het proces richting uw kandidaten snel en efficiënt verloopt.

Via Pipeline Actionskunt u automatisering en bepaalde triggers voor specifieke rekruteringen instellen.

Om te beginnen klikt u op het pictogram Pijplijnactie.

Met pijplijnacties kunt u veelvoorkomende taken automatiseren. Ze worden geactiveerd zodra een kandidaat voor het eerst een bepaald niveau voor uw functie bereikt.

Stel dat we een actie willen aanmaken en automatisch kandidaten willen afwijzen als een screeningvraag op een bepaalde manier wordt beantwoord. Dit kan erg handig zijn als u bepaalde kwalificatievragen stelt wanneer kandidaten solliciteren. Een vereiste is bijvoorbeeld dat ze een werkvergunning nodig hebben.

1) Klik op Actie maken voor de fase Nieuw. Hiermee laat u Jobylon weten dat de actie alleen van toepassing is op kandidaten die op de fase Nieuw terechtkomen (dus net hebben gesolliciteerd).

2) Vervolgens kunt u de actie maken die moet worden geactiveerd. We doen dit in twee stappen. Wij willen dat de kandidaat eerst naar de juiste fase (Afgewezen) wordt verplaatst. Zodra hij of zij daar terechtkomt, sturen we hem of haar een afwijzingsmail. Selecteer de actie Automatisch verplaatsen.

3) Nu kunt u de actie zelf maken.

Let op de voorwaarden die we hebben toegevoegd, ze zijn belangrijk! Wij selecteren alleen kandidaten die daadwerkelijk Sollicitaties zijn en hebben aangegeven dat ze geen werkvergunning hebben. Alleen als aan deze voorwaarden is voldaan, wordt de kandidaat automatisch naar Afgewezen verplaatst.

Dat is alles, uw eerste actie is aangemaakt! 🙌🏼

Laten we nu een tweede actie voor dezelfde positie maken. Wij willen dat deze kandidaten ook een afwijzingsmail ontvangen wanneer ze in de fase Afgewezen terechtkomen.

4) Maak, net als in de vorige stappen, een nieuwe actie aan wanneer kandidaten op Afgewezen terechtkomen.

5) Deze keer willen we ze een bericht sturen, dus kies de actie Bericht verzenden .

6) Het is belangrijk om deze keer andere voorwaarden toe te passen. We vragen Jobylon om alleen een afwijzingsmail te sturen als de kandidaat deze nog niet eerder heeft ontvangen, en om dit alleen te doen met een vertraging van 1 dag nadat ze in de fase 'Afgewezen' terechtkomen.

Pipeline-acties zijn een zeer krachtig hulpmiddel waarmee u uw efficiëntie kunt vergroten en onnodige administratie kunt elimineren. Een zeer handige toolset, vooral bij wervingen die veel kandidaten opleveren.

De toepassingsmogelijkheden van Pipeline Actions zijn vrijwel eindeloos. U bent zelf verantwoordelijk voor het bedenken van creatieve acties en voorwaarden die u tijdens uw wervingsproces kunt toepassen.