Het automatiseren van uw recruitmentproces door het elimineren van onnodige administratie en rompslomp bespaart u niet alleen veel tijd, maar zorgt ook voor een snel en efficiënt proces richting uw kandidaten.

Via Pipeline Actions kun je automatisering en bepaalde triggers instellen voor specifieke aanwervingen.

Om aan de slag te gaan, klikt u op het Pipeline Action-pictogram.

Pipeline Actions helpen u bij het automatiseren van veelvoorkomende taken. Ze worden geactiveerd wanneer een kandidaat voor het eerst in een bepaalde fase voor uw functie terechtkomt.

Stel dat we een actie willen aanmaken en kandidaten automatisch willen afwijzen als een screeningvraag op een bepaalde manier wordt beantwoord. Dit kan erg handig zijn als u bepaalde kwalificatievragen stelt wanneer kandidaten solliciteren. Misschien is het wel een vereiste dat ze een werkvergunning nodig hebben.

1) Klik op Actie maken voor de nieuwe fase - dit vertelt Jobylon dat de actie alleen van toepassing zal zijn op kandidaten die op Nieuw terechtkomen (dat wil zeggen net hebben aangevraagd).

2) Vervolgens mag u de actie maken die moet worden geactiveerd. We doen dit in twee stappen. We willen dat de kandidaat eerst naar een geschikte fase wordt verplaatst (Afgewezen) en wanneer hij daar terechtkomt, sturen we hem een ​​Afwijzingsmail. Selecteer de actie Automatisch verplaatsen.

3) Nu ga je de actie zelf maken.

Let op de voorwaarden die we hebben toegevoegd, ze zijn belangrijk! Wij kiezen er alleen voor om kandidaten over te plaatsen die daadwerkelijk Sollicitanten zijn en hebben aangegeven geen werkvergunning te hebben. Alleen als aan deze voorwaarden is voldaan, wordt de kandidaat automatisch verplaatst naar Afgewezen.

Dat is alles, je eerste actie is gemaakt! 🙌🏼

Laten we nu een tweede actie maken voor dezelfde positie. We willen dat deze kandidaten ook een afwijzingsmail ontvangen als ze in het stadium Afgewezen terechtkomen.

4) Maak, net als bij de vorige stappen, een nieuwe actie aan wanneer kandidaten op Afgewezen terechtkomen.

5) Deze keer willen we ze een bericht sturen, dus kies voor de actie Bericht verzenden.

6) Belangrijk om deze keer andere voorwaarden te hanteren. We vertellen Jobylon om alleen een afwijzingsmail te sturen als de kandidaat deze nog niet eerder heeft ontvangen, en dit alleen te doen met een vertraging van 1 dag nadat hij of zij in de fase Afgewezen is beland.

Pipeline Actions zijn een zeer krachtig hulpmiddel dat kan worden gebruikt om uw efficiëntie te vergroten en onnodige administratie te elimineren. Een zeer handige toolset, vooral als je werkt met wervingen die resulteren in een volume aan kandidaten.

De gebruiksmogelijkheden van Pipeline Actions zijn vrijwel onbeperkt, omdat het aan jou is om creatieve acties en voorwaarden te vinden die je kunt toepassen tijdens je wervingsproces.

Hier is een video waarin we enkele veelvoorkomende pijplijnen doornemen en hoe u deze kunt maken: