De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is van toepassing op elke organisatie die persoonsgegevens van EU-burgers in welke vorm dan ook verwerkt. Jobylon biedt uw organisatie specifieke functies om naleving van de wet- en regelgeving in uw werk te waarborgen.

Wanneer kandidaten solliciteren naar een van uw functies, gaan zij akkoord met uw privacybeleid en gaan zij ermee akkoord dat hun gegevens en sollicitatie door u worden verwerkt. Via Jobylon kunt u eenvoudig geautomatiseerde opschoonregels en -schema's instellen om ervoor te zorgen dat Persoonsgegevens worden verwijderd volgens uw instructies.

Er zijn grofweg drie manieren om persoonlijke gegevens op te schonen.

De kandidaten worden verwijderd en alle gegevens worden permanent verwijderd

Wanneer een kandidaat geanonimiseerd wordt, worden alle persoonlijke gegevens met betrekking tot de sollicitatie permanent verwijderd en vervangen door dummygegevens. De gegevens van de aanvrager worden nog steeds bewaard, zodat u rapporten en gegevens kunt opvragen (zonder te weten wie de aanvrager is).

Een andere optie is om de sollicitant te verbergen binnen Jobylon. Dit is relevant in het geval dat u moet stoppen met het gebruiken van persoonsgegevens voor wervingsdoeleinden, maar wanneer u andere verplichtingen hebt om de gegevens te blijven verwerken. Een verborgen aanvrager kan altijd weer zichtbaar worden gemaakt door gebruikers met de juiste rechten.

Als beheerder van uw account kunt u er altijd voor kiezen om een van deze drie acties rechtstreeks vanuit Jobylon uit te voeren.

Bovendien kunnen alle drie de opschoonmethoden in Jobylon volledig worden geautomatiseerd op basis van bepaalde patronen. Voorbeelden zijn:

Neem contact op met uw contactpersoon bij Jobylon om uw specifieke schema's en bewaarregels in te stellen. Wij helpen u graag verder.