Rollen & Toegangsniveaus
Verschillende rollen en toegangsniveaus stellen je in staat om beter samen te werken met je wervingsteam.
In Jobylon zijn er verschillende machtigingsniveaus die zijn aangepast op basis van het toegangsniveau dat je team en bepaalde individuen nodig hebben. Deze gids helpt je bij het kiezen van de meest geschikte toegangsrol voor je team.
Fase 1: Rollen op Bedrijfsniveau
Elke gebruiker die voor Jobylon wordt uitgenodigd, moet een van de vier kernrollen toegewezen krijgen. Deze bepalen de basisbevoegdheid van een gebruiker binnen de gehele organisatie.
Rol | Beschrijving & Mogelijkheden | Beperkingen |
Account Owner | Het hoogste autoriteitsniveau. Heeft volledige toegang tot alle vacatures, sollicitaties (inclusief verborgen sollicitaties), instellingen en facturering. | Er kan slechts één Owner per bedrijf zijn. |
Administrator | Volledige toegang om alle vacatures, sollicitaties en instellingen te beheren. Kan gebruikers uitnodigen/verwijderen en gegevens definitief verwijderen. | Kan de Company Owner niet verwijderen of in rol verlagen. |
Manager | Kan vacatures aanmaken en bewerken. Zij kunnen worden uitgenodigd voor wervingsteams en gebruikmaken van toegewezen "Power"-machtigingen. | Heeft standaard geen toegang tot niet-toegewezen vacatures of globale facturatie-/profielinstellingen. |
Member | Een basis recruitmentrol. Members kunnen standaardacties uitvoeren, maar moeten worden uitgenodigd voor een specifiek wervingsteam om gegevens te zien. | Kan geen vacatures aanmaken of toegang krijgen tot niet-toegewezen wervingen. |
Agency Recruiter | Een gespecialiseerde externe rol voor sourcing. | Kan alleen kandidaten van hun eigen bureau uploaden, inzien en beheren. |
Fase 2: Toegang tot Vacatures & Sollicitaties
Wanneer een Manager of Member wordt toegevoegd aan een specifieke werving of kandidaat, krijgen zij een functionele rol toegewezen.
Rollen op Vacatureniveau (Wervingsteams)
Job Owner: Volledige controle over de vacaturetekst. Alle sollicitaties worden automatisch aan hen toegewezen en ze verschijnen in "By Job Owner" filters.
Collaborator: Volledige toegang tot sollicitanten binnen de werving. In tegenstelling tot Viewers kunnen zij rechtstreeks contact opnemen met kandidaten en hen door de pipeline verplaatsen.
Viewer: Een "read-only plus" rol. Zij kunnen cv's inzien, interne beoordelingen toevoegen en opmerkingen achterlaten, maar kunnen geen contact opnemen met kandidaten.
Rollen op Sollicitatieniveau
Interviewer: De meest beperkte toegang. Interviewers bekijken en geven feedback op één specifieke sollicitatie die aan hen is toegewezen. Zij kunnen de rest van de vacature-pipeline of andere kandidaten niet zien.
Fase 3: Power Permissions (Granulaire Controle)
Administrators en Owners kunnen deze specifieke machtigingen verlenen aan Managers en Members om hun mogelijkheden uit te breiden:
Categorie | Mogelijkheid |
Applications | • Zien of een kandidaat meerdere sollicitaties heeft bij verschillende vacatures
• Sollicitaties anonimiseren (PII scrubbing)
• Sollicitaties definitief verwijderen
• Sollicitaties verbergen en zichtbaar maken
• Bedrijfsbreed zoeken naar sollicitaties en vacatures |
Assessments | • Algemene assessmentscores inzien
• Gedetailleerde resultaten en analyses inzien
• Volledige assessmentrapporten bekijken
• Assessmentverzoeken verzenden |
Recruiting Tools | • Berichtsjablonen beheren
• Vacaturesjablone beheren
• Kandidaat- en feedbackformulieren beheren
• De gedeelde Vragenbibliotheek beheren
• De Recruiting Pipeline (Fases) beheren
• Pipeline-acties (Automatiseringen) beheren
• Vertrouwelijke vacatures aanmaken (verborgen voor niet-wervingsteams) |
Account Settings | • Bedrijfsafdelingen beheren
• Elementen beheren (Dienstverbanden, etc.)
• Categorieën en organisatielagen beheren
• Teaminstellingen en gebruikers beheren
• Bedrijfsprofiel en branding beheren
• Vacature-widgets configureren voor embedding op websites |
Jobs & Approval | • Gearchiveerde vacatures definitief verwijderen
• Vacatures bewerken en vacaturestatus bijwerken
• Feedbackformulieren voor individuele vacatures beheren
• Configuratie van goedkeuringsflow en gebruikers beheren
• Antwoorden in de vragenlijst van de goedkeuringsflow bewerken |
Offers & Signing | • Aanbodsjablonen beheren
• Volledig beheer van aanbiedingen (Aanmaken, Goedkeuren, Verzenden)
• Nieuwe aanbiedingen voor kandidaten aanmaken
• Alle aanbiedingen binnen het bedrijf inzien
• Contracten opstellen voor digitale ondertekening |
Integrations | • Partner Integrations: Partnergegevens inzien en kandidaten naar externe platforms verzenden
• Hiree: Kandidaten naar het HRM/onboardingsysteem van het bedrijf verzenden
• Promotions: Contracten voor vacaturepromotie beheren (VONQ) |
Forms & Fields | • Sollicitantenvelden binnen een sollicitatie invullen
• Privé antwoorden op sollicitantenvelden inzien
• Privé antwoorden op kandidaatformulieren inzien |
Feedback & Data | • Feedback opvragen en inzien van leden van het wervingsteam
• Gegevens over onderwijsverificatie inzien
• Ingediende werknemersreferenties in het systeem inzien
• Resultaten van referentiechecks inzien |
Recruitments | • Alle bedrijfswervingen (Requisitions) beheren
• Selectie van de aanvraag (requisition) overslaan bij het aanmaken van een nieuwe vacature |