Vad är rapporter?
Rapporter är din möjlighet att skapa en unik vy med olika Cards (data i form av diagram eller tabeller) som sparas mellan dina inloggningar. Du kan välja om dina rapporter ska vara publika eller privata. Är de publika kan alla som har tillgång till det segmentet se dina rapporter och de Cards som du skapat i en rapport.
En annan fördel med rapport är att det är möjligt att konvertera dem till pdf-rapporter som skickas via email. Du kan antingen skicka en rapport på direkten eller starta en prenumeration så du får rapporten exempelvis månadsvis.
Hur skapar man rapporter?
Du lägger till en rapport genom att klicka på "+ Lägg till rapport" i menyn till vänster.
Därefter får du döpa rapporten och klicka på "lägg till":
Du kan också välja om din rapport ska vara privat, vilket innebär att det bara är du som kan se den.
Hur gör man en befintlig rapport privat?
Genom att klicka på kugghjulet uppe i högra hörnet kan du göra din rapport privat:
Du kan även byta namn på din rapport via kugghjulet, samt använda din rapport som översikt (= ha den som din förstasida).
Hur lägger man till frågor i en rapport?
När du har skapat din rapport är det dags att lägga till de frågor du vill ha med. I dashboarden kallas frågerutorna för Cards. Du kan skapa hur många cards du vill och placera dem hur du vill för att kunna jämföra olika feedbackfrågor, olika tidsperioder eller för att filtrera datan på olika sätt.
Du kan lägga till cards genom att klicka på "+Card" uppe i högra hörnet. Där får du välja om du vill lägga till en/flera frågor från ert/era formulär eller ett/flera nyckeltal. Nyckeltal är de tal som finns med på översikten (som du kan läsa mer om här).
Väljer du att lägga till frågor kan du filtrera utifrån enkät samt typ av fråga för att enkelt hitta frågan/frågorna du vill använda. Därefter är det bara att bocka i rutan för frågan och klicka på "Lägg till frågor på din rapport":
Väljer du att lägga till nyckeltal fungerar det på samma sätt, det vill säga att du markerar det/de nyckeltal du vill ha med och klickar på "Lägg till i rapporten":
När du har lagt till de frågor (cards) du vill ha med på din rapport är det dags att börja filtrera för att få till den exakta vyn du vill ha. Läs mer om hur du byter namn på cards, filtrerar, byter graftyp, skapar rapporter med mera under avsnittet "Använda rapporter och cards", som du hittar här.
Vad är sektioner?
När du skapar en rapport kan du välja att använda sektioner för att dela upp din rapport och kunna sätta rubriker. När du skapar en rapport får du automatiskt en sektion, men vill du lägga till fler kan du klicka på knappen "+ Sektion" som finns längst upp i rapporten:
Om du vill redigera en sektion kan du klicka på knappen "Ändra sektion", som finns högst upp i din sektions ruta. Där kan du sedan döpa om den, lägga till en beskrivning, byta färg samt ta bort sektionen: