Vad är ett segment?
Segment är ett sätt att gruppera data så man enkelt kan kolla på den kategori av data man vill utan att behöva göra filtreringar i en board. Ett segment kan exempelvis bestå av data för ett specifikt kontor eller en specifik rekryterare. Du kan välja vem som ska ha tillgång till varje segment. Du kan se vilket segment du är inne på via knappen längst upp till vänster i dashboarden:
Hur kan man skapa segment?
Klicka på kugghjulet längst nere i vänstra hörnet och välj sedan "Segment":
Klicka sedan på "Segment" för att komma till sidan där du kan skapa nya segment eller redigera befintliga:
Skapa segment:
Du skapar ett nytt segment genom att klicka på knappen "+ NYTT SEGMENT":
Namnge segment:
Namnge ditt segment med ett namn som beskriver vilken data segmentet innehåller.
Avgränsa data för segmentet:
När du har namngett segmentet behöver du avgränsa vilken data segmentet ska ha tillgång till, alltså vilken data som ska ingå i segmentet. Det vanligaste är att göra det genom att välja en tag, vilket är de etiketter Trustcruit importerar från ert rekryteringssystem:
Beroende på vilka tags som importeras kommer era tags se olika ut, men i exemplet ovan valdes "Location" och sedan "Rotterdam" för att skapa ett segment för ett specifikt kontor. Du kan välja ett eller flera värden beroende på vilken data du vill visa, och det går också att avgränsa segment med flera olika taggar.
Välj filter för segmentet
Det sista steget i att skapa ett segment är att ange vilja filter som ska finnas tillgängliga i det, alltså vilka värden man kan använda för att filtrera datan:
I exemplet ovan har filtrena avdelning, annonstitel och rekryterare valts men vilka filter du kan välja beror på vilken information Trustcruit har hämtat från ert rekryteringssystem. När du är klar med filtervalet kan du bara klicka på "Spara", så skapas segmentet.
Är du inte säker på hur du skapar ett segment och avgränsar datan på det sätt som du vill? Ta kontakt med oss i chatten, på [email protected] eller med din kontaktperson så hjälper vi dig.
Hur ändrar man ett befintligt segment?
Klicka på knappen "Redigera segment" bredvid det segment du vill ändra:
Du kan då se de inställningar som gjorts för segmentet samt göra ändringar:
När du är klar klickar du bara på "spara" igen, så sparas ändringarna.
Hur kan man radera ett segment?
Du kan enkelt radera ett segment genom att gå in via användarikonen längst uppe i högra hörnet i dashboarden -> Mitt företag -> Segment:
Klicka på "Radera segment" och sedan bekräfta, så tas segmentet bort. Kom ihåg att segmentet raderas för alla som har tillgång till det, och att eventuella boards också försvinner.