Tolkningen av vilken rättslig grund som ska användas för denna specifika behandling varierar. Vår åsikt, som dock måste bedömas från fall till fall, är följande:
Om du vet att du har en liknande ledig tjänst inom kort finns det en möjlighet att motivera användningen av en intresseavvägning ("berättigat intresse"), eftersom kandidaten förmodligen också har ett intresse av att du behåller informationen. Detta gäller dock om du vet att du har ett ledigt jobb inom de kommande månaderna, inte ett år/år. Enligt artikel 20-arbetsgruppen (“WP29”) yttrande 2/2017 s 11 fn 15 – som hänvisar till rekommendationen CM/Rec(2015)5 punkt 13.2 från ministerkommittén) måste kandidaten informeras om uppgifter behandlas för framtida rekrytering och ges möjlighet att invända och begära radering.
Om du bara vill behålla ansökan för att den är "trevlig att ha" rekommenderar vi att du samlar in ett giltigt samtycke.
Om en kandidat inte längre är aktuell för anställning ska behandlingen upphöra då den lagliga grunden upphör (detta följs även av principen om lagringsminimering). Det rekommenderas att ställa in automatisk radering av äldre applikationer för att säkerställa att ingen olaglig behandling sker. Beroende på typ av jobb hos arbetsgivaren kan ”bäst före”-datum för ansökningar variera. När man bestämmer ett sådant slutdatum bör man också ha i åtanke att endast behandla korrekta personuppgifter.