GetAccept tarjoaa alustan sähköiselle allekirjoittamiselle. Alustassa voit luoda dokumentteja ja lähettää ne allekirjoitettavaksi toiselle osapuolelle.
Integraation käyttöönotto
Kun teillä on sopimus GetAcceptin kanssa, ole yhteydessä Jobylonin yhteyshenkilöönne. He auttavat teitä ottamaan integraation käyttöön Jobylonin päästä.
Kuinka integraatio toimii?
GetAcceptissa
GetAcceptissa voit luoda mallipohjia, joiden pohjalta dokumentteja luodaan. Näihin pohjiin voit asettaa seuraavia tekijöitä:
Muuttujia, jotka määritellään dokumentin luomisen yhteydessä. Muuttujaksi voidaan asettaa esimerkiksi "Palkka" ja "Lomapäivät"
Erilaisia asetettavia rooleja, jotka vaihtelevat sen mukaan, kenen vastaanottajista tulee vastaanottaa ja/tai allekirjoittaa sopimus
Kaikille tiedoille voidaan asettaa arvo Jobylonissa, kun dokumenttia luodaan.
Jobylonissa
Kun hakija siirretään Jobylonissa siihen tilaan, johon GetAccept on yhdistetty, painike "Create GetAccept contract" tulee näkyville. Kun klikkaat painikkeesta, lomake avautuu. Sinun tulee täydentää lomakkeelta seuraavat tiedot:
GetAcceptissa luotu mallipohja
Dokumentin (sopimuksen) nimi
Tuleeko sopimus lähettää automaattisesti kaikille luomisen jälkeen
Lomake näyttää tältä:
Vastaanottajat:
GetAcceptissa voidaan määritellä tiettyjä rooleja (esim. HR esihenkilö, rekrytoiva esihenkilö jne.). Jokaiselle roolille tulee asettaa seuraavat tiedot: etunimi, sukunimi, sähköposti.
Muuttujat:
Kaikki lomakkeelle asetetut muuttujat voidaan täydentää Jobylonissa:
Kun kaikki pakolliset tiedot ovat täydennetty, aktivoituu painike "Create contract in GetAccept". Kun klikkaat painikkeesta ja sopimus on luotu, saat GetAcceptin URL-linkin sopimukselle.
Kun sopimus on luotu, Jobylon päivittää statuksen sitä mukaa, kun muutoksia tehdään. Tällä hetkellä seurattavia statuksia ovat:
Sent (Lähetetty)
Signed by one participant (Allekirjoitettu yhden osapuolen osalta)
Signed by all participants (Allekirjoitettu kaikkien osalta)
Expired (Vanhentunut)
Rejected (Hylätty)
Voitte nähdä kaikki statusmuutokset hakijakortin oikeassa reunassa näkyvästä lokista:
