Met feedbackformulieren kunt u eenvoudig een structuur voor uw interviews creëren. Stel verschillende soorten vragen op die de hiring managers gemakkelijk kunnen invullen. En het allerbelangrijkste: verzamel op gelijke wijze feedback van alle kandidaten.

Hieronder bespreken we het proces voor het maken van het formulier, het toevoegen ervan aan vacatures en het indienen en aanvragen van feedback.

Om te beginnen navigeert u naar "Mijn bedrijf -> "Feedbackformulieren". Hier kunt u een nieuw formulier maken en een beschrijving toevoegen.

Nadat u het formulier hebt gemaakt, kunt u vragen toevoegen. Aan de rechterkant van elke vraag kunt u aangeven of u de vraag verplicht wilt stellen. Dit betekent dat de vraag beantwoord moet worden om het formulier later te kunnen versturen.

Als u niet wilt dat uw recruiters het formulier kunnen zien, kunt u het formulier rechtsonder als intern markeren. Nadat u de vragen hebt toegevoegd, klikt u op 'Opslaan' om uw wijzigingen op te slaan.

Goed gedaan met het maken van het formulier! Nu gaan we het toevoegen aan de taak waarvoor we het willen gebruiken. Ga naar "Jobs" en klik vervolgens op de knop Bewerken bij de job waaraan u het formulier wilt toevoegen:

Ga in de bewerkingsweergave naar sectie "3. Taakinstellingen":

Hier kunt u het formulier toevoegen in "Feedbackformulier". Zodra u alle formulieren hebt toegevoegd die u voor de taak wilt gebruiken, hoeft u alleen nog maar uw wijzigingen op te slaan. Nadat u de wijzigingen hebt opgeslagen, duurt het niet langer dan 15 minuten voordat het formulier zichtbaar wordt op de kandidatenprofielen onder de vacature.

Professionele tip! Als u wilt dat de formulieren automatisch aan taken worden toegevoegd, kunt u het formulier toevoegen aan een taaksjabloon. Op deze manier is het formulier automatisch beschikbaar voor alle taken die op basis van de sjabloon worden aangemaakt.

Om feedback te geven, klikt u eenvoudig op "+ Feedback" -> "Eigen feedback geven". Vervolgens wordt u gevraagd welk formulier u wilt invullen. Nadat u het formulier heeft geselecteerd, kunt u beginnen met het invullen van de antwoorden!

Klik ten slotte op "Verzenden" en uw feedback wordt verzonden!

Dankzij feedbackformulieren 2.0 is het vragen om feedback eenvoudiger dan ooit! Navigeer eenvoudig naar het tabblad Feedback en klik op "+ Feedback" -> "Feedback aanvragen".

Nu zou er een pop-upvenster moeten openen

Hier kunt u selecteren welk feedbackformulier de gebruiker moet invullen, een einddatum en herinneringen toevoegen en tot slot aangeven aan wie de taak moet worden toegewezen en of er volgers moeten zijn. Volgers kunnen de voortgang van de taak volgen, maar ze worden er niet aan herinnerd dat ze de taak moeten uitvoeren. Zodra u alle gegevens heeft ingevuld, kunt u op "Aanvragen" klikken.

Zodra het verzoek is verzonden, wordt er een taak aangemaakt voor de door u geselecteerde gebruikers. Zij ontvangen een e-mail met de melding dat er om feedback is gevraagd.