Met de componist van Jobylon kan iedereen snel en eenvoudig persoonlijke berichten maken. Plan uw berichten op een later tijdstip en datum in en stel in waar sollicitanten naartoe moeten worden verplaatst nadat het bericht is verzonden.

Het bericht opstellen

Zorg ervoor dat u bij het opstellen van uw bericht gebruikmaakt van dynamische tijdelijke aanduidingen. Zo kunt u eenvoudig elementen invoegen, zoals de naam van de sollicitant en de functietitel waarop hij/zij heeft gesolliciteerd. Dit is vooral handig als u grote hoeveelheden berichten verstuurt en de communicatie persoonlijk wilt houden. U kunt op het pictogram Voorbeeld klikken om uw bericht te bekijken voordat u het verzendt.

Berichten plannen

In plaats van uw bericht direct te versturen, kunt u er ook voor kiezen om het op een later tijdstip te versturen. Klik eenvoudig op de knop ‘Later verzenden’ en stel in wanneer de e-mail(s) verzonden moeten worden.
​

Verzenden & Verplaatsen

Wanneer u een bericht naar sollicitanten stuurt, kunt u definiëren naar welke status de sollicitant moet worden verplaatst nadat het bericht is verzonden. Wanneer u bijvoorbeeld een e-mail met de tekst Afwijzing verstuurt, moet de aanvrager naar de fase Afgewezenworden verplaatst. Of als u een e-mail stuurt met de tekst ‘Welkom bij sollicitatiegesprek’, wilt u misschien dat de sollicitant direct naar de ‘Sollicitatiegesprek’-fase wordt doorgestuurd.

Door deze triggers te gebruiken bespaart u uzelf een aantal onnodige klikken en wordt uw werk een stuk eenvoudiger!
​

​De afzender

Om de communicatie persoonlijk te houden, is de afzender van een e-mail standaard altijd degene die het bericht zelf verstuurt. Indien nodig kunt u de afzender echter wijzigen naar noreply@e-mail. Als u dit doet, kunnen sollicitanten niet op uw verzonden berichten reageren.

E-mailsjablonen

Als u beheerder bent van uw Jobylon-account, kunt u eenvoudig vooraf gedefinieerde e-mailsjablonen maken die andere hiring managers kunnen gebruiken.

Stel uw e-mailsjablonen rechtstreeks in via de bedrijfsinstellingen en definieer al op sjabloonniveau een aantal van de eerder genoemde functies. Door gebruik te maken van sjablonen bespaart u niet alleen uw collega's veel tijd, maar zorgt u er ook voor dat de communicatie met uw kandidaten aansluit bij uw werkgeversmerk en interne richtlijnen.
​
​
​
​