Als u beheerder bent van uw Jobylon-account, kunt u eenvoudig vooraf gedefinieerde e-mailsjablonen maken die andere hiring managers kunnen gebruiken.
Door gebruik te maken van sjablonen bespaart u niet alleen uw collega's veel tijd, maar zorgt u er ook voor dat de communicatie met uw kandidaten aansluit bij uw werkgeversmerk en interne richtlijnen.
Klik op je profielfoto gevolgd door "Mijn bedrijf"
Ga naar "Berichtsjablonen"
Selecteer of u een e-mailsjabloon "Normaal" of "Bevestiging" wilt maken (lees hieronder meer over het verschil)
Maak uw e-mail aan en gebruik de dynamische tijdelijke aanduidingen om uw berichten persoonlijk en relevant te houden.
U kunt ook een trigger instellen en Jobylon laten weten waar de sollicitant naartoe moet worden verplaatst nadat het bericht is verzonden. Wanneer u bijvoorbeeld een afwijzingsmail verstuurt, wilt u de sollicitant wellicht automatisch naar de fase Afgewezen verplaatsen.
Normale e-mails zijn berichten die u actief kiest om naar sollicitanten te sturen (zoals afwijzingsmails).
Bevestigingsmails worden automatisch naar alle sollicitanten verzonden wanneer zij solliciteren op uw vacatures.
Dubbele sollicitaties zijn e-mails die worden verzonden naar kandidaten die proberen te solliciteren op dezelfde baan met identieke e-mailadressen. Lees hier meer over deze functie.
Kalenderuitnodigingen zijn berichtensjablonen die u kunt gebruiken wanneer u een evenement plant.
