Laten we eens kijken hoe u de functie voor geplande taken in Jobylon kunt gebruiken. Met Geplande vacatures kunt u een publicatiedatum voor uw vacature instellen en de vacature automatisch op de ingestelde datum publiceren. Dit is vooral handig tijdens de vakantieperiode!

Hoe u taken kunt plannen

Om taken te plannen, moet u een bestaand concept bewerken of een nieuwe taak maken. In het venster 'Bewerken' ziet u een nieuw veld met de naam 'Publicatiedatum'. U kunt op het veld klikken en de datum kiezen waarop u de vacature wilt publiceren.
​
​

Nadat u de publicatiedatum en alle andere benodigde informatie over de vacature hebt ingesteld, kunt u op 'Opslaan en bekijken' klikken zoals u dat normaal zou doen:
​
​

Vervolgens zou u een voorbeeld van uw taak moeten kunnen zien. In plaats van de normale knop 'Publiceren' zou u nu een knop 'Plannen' in de rechterbovenhoek moeten zien:

​

Nu kunt u eenvoudig op 'Plannen' klikken. De taak krijgt dan de status 'Gepland'. U kunt het zien in Jobylon, en de taak zal duidelijk de geplande status vermelden:
​
​

Tip! Als u snel wilt controleren wanneer de geplande datum is, kunt u de muisaanwijzer op de status 'Gepland' naast de taaktitel plaatsen. Zo ziet u wanneer de taak wordt geopend.

De vacature wordt nu automatisch op de ingestelde datum gepubliceerd. Het is echter goed om te weten dat promoties niet geautomatiseerd kunnen worden. Als u dus een van de promotieopties wilt gebruiken, moet u dit handmatig doen nadat de taak is gepubliceerd.
​
​

​Taken plannen met de goedkeuringsstroom

Wanneer u zowel geplande taken als goedkeuringsstromen hebt geactiveerd, verloopt het proces iets anders. Hier ziet u in plaats van de knop 'Plannen' in het voorbeeld van de taak de knop 'Verzenden ter goedkeuring':
​
​

U kunt de taak onmiddellijk ter goedkeuring verzenden en de taak wordt in Jobylon weergegeven als 'Wachten op goedkeuring':
​
​

Nadat het goedkeuringsproces is voltooid, wordt de taak ingesteld op 'Gepland':
​
​

Als deze functie niet zichtbaar is, neem dan contact op met uw Jobylon-contactpersoon of onze support, dan activeren wij deze voor u!