Uppdatering av Arbetsförmedlingens integration
Arbetsförmedlingen har lanserat en ny teknisk plattform. För att ni ska kunna fortsätta annonsera utan avbrott behöver alla kunder flytta över till den nya integrationen.
Viktigt: För några veckor sedan skickade vi ut information om att ni måste ha gett Jobylon digitalt medgivande hos Arbetsförmedlingen innan ni kan koppla på integrationen, om ni inte har gjort det tidigare kan ni läsa hur ni gör det här (5 min).
Tidsåtgång: Ca 5 minuter.
Steg 1: Aktivera kanalen i ditt konto
Följ videon eller textguiden nedan👇🏽
Klicka på din profilbild och välj Mitt företag > Annonsavtal.
Klicka på Lägg till kontrakt och sök efter "Arbetsförmedlingen".
Ange ditt Employer-ID, även kallat organisationens kundnummer (detta hittar du hos Arbetsförmedlingen) OBS! Se till att logga in som Arbetsgivare
💡 Har ni flera underkonton? Lägg till en integration per konto och namnge dem under "Groups". Då kan era användare enkelt välja rätt avsändare vid publicering. Detta är enbart relevant för de organisationer som har flera konton kopplade till samma Jobylon-konto.
Skrolla ner till "Ange hur många dagar du vill att annonsen ska vara publicerad" och välj hur många dagar ni vill att era annonser ska ligga uppe på Arbetsförmedlingen som default. Max antal dagar för publicering för Arbetsförmedlingen är 180 dagar. Detta går självklart att ändra sen per jobb. Resterande fält kan du hoppa över. Om även t.ex. körkort är relevant för dina rekryteringar kan du lägga till det fältet också, det hittar du under "qualifications"
Därefter skrollar du längst ner på sidan och avslutar genom att klicka "Add to my contracts"
Nu är det tillagt!
🎥 Videoguide
Steg 2: Så annonserar du (Nytt flöde)
Gå till ditt jobb och klicka på Annonsera.
I menyn till vänster, klicka på Annonskanaler (Nytt). Här ligger den nya integrationen.
Klicka på Lägg till och sedan Nästa.
Kontrollera att de förifyllda fälten stämmer och fyll i eventuell saknad information.
Granska din beställning på sista sidan och klicka på Nästa.
🎥 Videoguide
🙋 Vanliga frågor och svar
Varför behöver jag sätta upp detta själv? Tidigare har ni gjort det åt mig.
Vi har uppdaterat processen för att ge dig full kontroll över dina integrationer. Det innebär att du kan hantera allt själv, utan att behöva hjälp från oss.
Det öppnar också upp möjligheten att söka bland och lägga till hundratals jobbsajter, så att du kan anpassa och utveckla ditt annonseringsflöde efter dina behov.
Vad är skillnaden mellan den gamla och nya integrationen?
Den främsta skillnaden är att Arbetsförmedlingen har uppdaterat sin plattform tekniskt för att säkerställa en fortsatt fungerande integration med externa rekryteringssystem.
Vi har även passat på att bygga om flödet för hur du publicerar annonser på Arbetsförmedlingen. Genom att skicka fler fält direkt från Jobylon slipper du nu komplettera med information manuellt efter att annonsen har publicerats. Dessutom synkroniseras ändringar i din jobbannons numera automatiskt mot Arbetsförmedlingen.
Utöver detta kan du nu med bara några klick välja mellan över 3 000 olika jobbsajter att konfigurera på ditt konto – både kostnadsfria alternativ och betalkanaler. I samband med detta lanserar vi även Jobylon Marketplace. En av de största nyheterna där är våra smarta rekommendationer, som gör att du slipper gissa; systemet föreslår nu automatiskt de mest relevanta kanalerna baserat på din specifika jobbroll.
Var hittar jag mitt Employer-ID?
Ditt Employer-ID är detsamma som ditt organistationens kundnummer hos Arbetsförmedlingen. Du hittar det genom att logga in på "Mina sidor" hos Arbetsförmedlingen under fliken för företagsinställningar/organisation.
Varför ser jag inte Arbetsförmedlingen under den vanliga listan?
Eftersom detta är en ny, förbättrad integration ligger den numera under fliken "Annonsavtal" i annonseringsmenyn, istället för i den generella listan över kanaler. Den långsiktiga planen är att flytta över alla kontrakt till denna vy så att den nya vyn ersätter den befintliga.
Jag får inget bekräftelsemejl när en annons är publicerad som jag fick via den gamla integrationen?
Detta är en ändring som Arbetsförmedlingen har gjort och ingenting som Jobylon kan styra över.
Hur blir våra användare informerade om den nya integrationen?
När era användare går in på annonseringssidan så kommer det att poppa upp ett meddelande från support som informerar om den nya integrationen. Vi finns även tillgängliga i chatten för att guida er tills ni känner er helt vana vid det nya flödet.
Måste jag göra om detta för varje jobbannons?
Nej, steg 1 (att lägga till kontraktet under Promotion Contracts) görs bara en gång av en administratör. När det är klart kan alla kollegor använda den nya integrationen direkt.
Vad händer om jag inte har gett digitalt medgivande?
Utan det digitala medgivandet kommer kopplingen mellan Jobylon och Arbetsförmedlingen inte att godkännas tekniskt. Det är ett krav från Arbetsförmedlingen för att säkerställa att vi har rätt att publicera annonser i ert namn.