Den här artikeln går igenom integrationen mellan SRI och Jobylon: hur du sätter upp den, hur du triggar en bakgrundskontroll och hur du läser resultaten.
Hur du sätter upp integrationen
Om du redan har ett avtal med SRI, kontakta din kontaktperson på Jobylon och be dem sätta upp integrationen åt dig. Jobylon kontaktar sedan SRI för att få den information som behövs för att slutföra uppsättningen.
Hur du triggar en SRI-bakgrundskontroll
När uppsättningen ovan är klar är du redo att trigga bakgrundskontroller från Jobylon. Ett nytt alternativ, "Send to SRI", dyker upp på kandidaten bakom de tre prickarna
En modal öppnas med följande fält:
Personnummer* – Kan fyllas i automatiskt från ansökan, så du slipper göra det manuellt. För att samla in personnumret rekommenderar vi att sätta upp ett kandidatformulär i Jobylon och skicka det till kandidaten. När kandidaten skickar in formuläret fylls fältet i automatiskt.
Email – Kan fyllas i automatiskt från ansökan.
Telefonnummer – Kan fyllas i automatiskt från ansökan.
Service* – Nivå på bakgrundskontrollen, till exempel
EXECUTIVE,SPECIALIST,COWORKER,SCREENING,SECURITY_SCREENING_BASIC,SECURITY_SCREENING,SECURITY_CLEARANCEochINTERVIEW.Recipients* – En lista med mottagarnas konto-ID:n.
Verify education – Om kandidatens utbildning ska verifieras eller inte.
Verify former employer – Om tidigare arbetsgivare ska verifieras eller inte.
När alla obligatoriska fält (markerade med *) är ifyllda, klicka på Submit för att skicka kandidaten till SRI.
Hur du läser datan i Jobylon
När en kandidat har skickats till SRI och data börjar komma tillbaka kan du följa förloppet genom dessa statusar:
INITIALIZING - Skickad order. Väntar på svar från SRI
PENDING_CONSENT - Väntar på samtycke från kandidaten
IN_PROGRESS - Leverantören samlar in data
PENDING_APPROVAL - Väntar på godkännande från kandidaten
APPROVED - Kandidaten har godkänt att dela resultatet av undersökningen
DECLINED - Kandidaten har avböjt att dela resultatet av undersökningen
TIMED_OUT - Kandidaten svarade aldrig
Varje status har en förklaring direkt på kortet, och alla statusar synkas automatiskt från SRI.
Det finns två sätt att se statusen på en bakgrundskontroll:
På kandidaten
Scrolla ner på kandidatprofilen för att hitta SRI-partnerkort. Här kan du följa statusen på bakgrundskontrollen och använda länken för att gå direkt till SRI:s plattform. Se exempel nedan:
I kandidatlistan
Du kan också se status och resultat direkt i din kandidatlista. Klicka på kugghjulet och välj "Customize list", lägg sedan till "SRI progress" och "SRI status" som kolumner. Det ger dig en snabb överblick över alla pågående bakgrundskontroller.
Behörigheter
Endast användare med behörighet att skapa bakgrundskontroller i SRI kan göra det i Jobylon (matchas via e-postadress)
Begränsningar
Automationer
Den här integrationen stödjer inte automationer (till exempel att automatiskt trigga SRI när en kandidat når ett visst steg). Det här är en standard integration, vilket betyder att den inte är byggd med partner-API:et, som krävs för att stödja automationer.
Massutskick
Det går inte att trigga flera kandidater till SRI samtidigt (till exempel från kandidatlistvyn). Integrationen kräver kandidatens personnummer för att skicka dem till SRI, vilket betyder att varje kandidat måste triggas individuellt.
Notiser
Vi stödjer inte notiser när en bakgrundskontroll är klar.