För att koppla på integrationen mellan Refapp och Jobylon så når du ut till Jobylons support eller din kontaktperson på Jobylon som i sin tur sätter upp kopplingen tillsammans med Refapp.

Så fort integrationen är påkopplad så kommer det att dyka upp en ikon på era jobb.

På följande sida sätter du upp inställningarna för hur referenstagningen ska ske. Fälten på denna sida hämtas från Refapp, det som syns här baseras alltså på de inställningarna och frågorna ni har i Refapp.

Det finns två sätt att skicka ut referenstagning på. Nedan går vi igenom de två olika alternativen.

I slutet på sidan med inställningarna (se ovan bild), välj det rekryteringssteg som du vill att referenstagningen skickas ut på.

Genom att koppla referenstagningen till ett särskilt rekryteringssteg, så kommer referenstagningen att skickas ut automatiskt när en kandidat flyttats till det specifika steget.

Notera att referenstagningar som skickas ut automatiskt skickas från den som står som "Ansvarig" på jobbet i fråga.

Om du vill skicka referenstagningen manuellt, slutför du inställningarna genom att inte välja något rekryteringssteg.

För att sen skicka ut referenstagningen manuellt, går du in på kandidatens ansökan, klickar på de tre prickarna och därefter "Refapp references"

För att se hur det går för din referenstagning klickar du in på ansökan. Den inringade symbolen som syns i rutan för "Refapp" leder dig till kandidaten och projektet i Refapp.

När referensen eller referenserna har svarat, kommer statusen i Jobylon att ändras till "Completed" och en ny symbol kommer att dyka upp som leder dig till den färdigställda referensrapporten.

För att underlätta påkopplingen av referenstagning till jobb så har ni möjlighet att sätta upp kopplingen på era jobbmallar. Det innebär att de jobben som skapas via denna mall automatiskt får samma inställningar kopplade till det jobbet.