Kuinka tarjous lähetetään?
On aika lähettää tarjous! Ohjeistukset tarjouksen lähettämiseen riippuvat yrityksesi toimintatavoista, mutta yleensä tarjouksen lähettämistä varten tulee hakija siirtää oikeaan rekrytointivaiheeseen. Vaiheen nimi voi olla esimerkiksi "Tarjous":
Kun hakija on siirretty oikeaan vaiheeseen, tulee näkyville mahdollisuus lähettää tarjous:
Kun klikkaat kohdasta "Create offer", pääset valitsemaan aktiivisten tarjouspohjien joukosta haluamasi pohjan. Jos pohjia ei näy, tunnuksenne adminin tai omistajan tulee luoda ja aktivoida pohja.
Kun olet valinnut pohjan, voit muokata tarjouksen päänäkymän tekstiä, tarjouksen yksityiskohtia (riippuen siitä, onko muokkaamista sallittu pohjan asetuksissa), ja lisätä seuraajia:
Oletusarvoisesti admin-tason käyttäjät pääsevät näkemään tarjouksen yksityiskohdat. Jos kuitenkin haluat, että muut käyttäjät pääsevät tarkastelemaan tarjousta, voit lisätä heidät seuraajina (followers).
Kun olet tyytyväinen tarjoukseen, voit klikata esikatselupainiketta "Preview" nähdäksesi, miltä tarjous näyttää hakijalle. Lähettääksesi tarjouksen voit klikata "Send offer" 🤗
Miltä tarjous näyttää hakijalle?
Kun olet lähettänyt tarjouksen, hakija saa sähköpostiinsa linkin. Linkin kautta he voivat avata tarjouksen ja nähdä tarjouksen tiedot.
Tarvittaessa (ja jos chat-ominaisuus on otettu käyttöön integraatiossanne), hakija voi lähettää viestin sinulle suoraan chatin kautta. Chat löytyy tarjousnäkymän oikeasta alanurkasta:
Jos hakija lähettää sinulle viestin, saat sähköpostiisi ilmoituksen. Viesti näkyy myös hakijanäkymässä, josta pääset vastaamaan hakijalle:
Tarjoussivulla hakija pääsee hyväksymään tarjouksen. Tarvittaessa, tai jos tarjous hylätään, pääset hylkäämään tai hyväksymään tarjouksen myös hakijakortilta. Tämä tapahtuu kolmen pisteen kautta:
Jos ja kun tarjous on hyväksytty, tämä näytetään myös hakijakortilla. Näet myös tarkan ajan hyväksymiselle:
Ja näin! Nyt voit siirtyä rekrytoinnin ja onboardingin seuraaviin vaiheisiin 🙌