Rekrytointiprosessin automatisointi säästää sinulta paljon aikaa sekä takaa hakijoille nopean ja tehokkaan prosessin.

Voit luoda automatisoituja prosesseja triggereiden avulla. Automatisoinnin luominen tapahtuu "prosessin toiminnot"-painikkeen kautta. Klikkaa painiketta aloittaaksesi!

Kuinka se toimii

Prosessin toiminnot auttavat sinua automatisoimaan yleisiä tehtäviä. Ne triggeröidään, kun hakija siirtyy ensimmäistä kertaa tiettyyn rekrytointiprosessin vaiheeseen.

Sanotaan vaikka, että haluat luoda toiminnon, joka hylkää hakijan automaattisesti, jos hakulomakkeen kysymykseen on vastattu tietyllä tavalla. Tämä on kätevää esimerkiksi, jos hakulomakkeen kysymys vaatii jonkin tietyn pätevyyden - esimerkiksi jonkin tietyn työluvan tai ajokortin.

1) Klikkaa "Luo toiminto" kohdasta "New" - Tämä kertoo Jobylonille, että toiminto suoritetaan ainoastaan niiden hakijoiden kohdalla, jotka siirtyvät uuteen vaiheeseen (eli jotka ovat juuri lähettäneet uuden hakemuksen)

2) Seuraavaksi pääset luomaan toiminnon, jonka haluat triggeröidä. Tehdään tämä kahdessa vaiheessa. Siirretään ensin hakija oikeaan vaiheeseen (hylätty) ja kun he siirtyvät sinne, lähetämme automaattisesti sähköpostiviestin hylkäämisesti. Valitaan kohta "Automaattinen siirto"
​

3) Seuraavaksi voimme luoda itse toiminnon

Huomaa kaikki ehdot, jotka olemme lisänneet - Ne ovat tärkeitä! Siirrämme ainoastaan ne hakijat, jotka ovat hakeneet ja ovat ilmoittaneet, ettei heillä ole työlupaa. Hakija siirretään hylätyksi (Rejected) vain, jos nämä ehdot täyttyvät.

Nyt ensimmäinen toiminto on luotu! 🙌🏻

Luodaan nyt toinen toiminto samaan työpaikkaan. Haluamme, että automaattisesti hylätyt hakijat saavat myös sähköpostiviestin hylkäyksestä, kun he siirtyvät hylättyyn vaiheeseen.

4) Samaan tapaan kuin aiemmassa esimerkissä, luodaan uusi toiminto klikkaamalla "Luo toiminto". Tällä kertaa toiminto luodaan kuitenkin kohtaan "Rejected"

5) Tällä kertaa haluamme lähettää hakijalle viestin, joten valitsemme toiminnon "Lähetä viesti"

6) On tärkeää, että asetat erilaiset ehdot, kuin aiemmin. Pyydämme Jobylonia lähettämään viestin vain, jos hakija ei ole aiemmin vastaanottanut samaa viestiä ja vasta, kun on kulunut 1 päivä hylättyyn vaiheeseen siirtymisestä.

Tiivistettynä

Prosessin toiminnot ovat voimakas työkalu, jota voidaan käyttää tehokkuuden lisäämisessä ja turhan työn eliminoinnissa. Työkalu on erittäin hyödyllinen etenkin silloin, kun hakijoita on iso määrä.

Prosessin toimintojen tarjoamat mahdollisuudet ovat lähes rajattomat, sillä voit itse luoda toimintoja ja ehtoja, joiden mukaan automaatiot tapahtuvat.

Tässä vielä video, jolla käymme läpi prosessin toimintoja:
​
​