Het herstellen van het contact met voormalige medewerkers is een van de efficiëntste manieren om je team op te schalen. In dit artikel leggen we uit hoe je de status voor herindienstneming (rehire eligibility) naadloos beheert binnen je bedrijf. Je hebt nu toegang tot de speciale pagina 'Herindienstneming' onder de Bedrijfsinstellingen om je volledige database van terugkerende kandidaten te bekijken en te organiseren.
Hoe het werkt
Upload een nieuw contact door op de knop "Contact toevoegen" te klikken. Hier vul je de basisinformatie voor dit contact in en selecteer je een einddatum voor de herindienstneming status. Wanneer deze datum is verstreken, wordt het contact automatisch niet meer beschouwd als een potentiële herindienstneming. Om door te gaan, moet je bevestigen dat je het recht hebt om deze kandidaat te uploaden. Na het opslaan wordt het contact aan de lijst toegevoegd.
Meldingen voor vacatures
Wanneer een nieuw contact is toegevoegd, verandert het menu naar "Stap 2" voor de voorkeuren van vacature meldingen. Selecteer de categorieën die relevant zijn voor dit contact; passende vacatures worden vervolgens verzonden via de e-mailnotificaties. Je kunt er ook voor kiezen om dit later te doen door op de knop "Nu overslaan" te klikken.
Let op: Als er geen voorkeuren worden geselecteerd en je klikt op opslaan, ontvangt de kandidaat meldingen voor ALLE bedrijfs vacatures.
Tussen categorieën: Filters gebruiken "EN"-logica (bijv. een match op Afdeling én Locatie).
Binnen categorieën: Filters gebruiken "OF"-logica (bijv. een match op Londen óf Amsterdam).
Beheer en Acties
In de lijstweergave kun je een of meerdere contacten selecteren en acties uitvoeren zoals exporteren, verwijderen of de status voor herindienstneming beëindigen. Als je de status beëindigt, blijven de contacten zichtbaar in de lijst, maar ontvangen ze geen vacaturemeldingen meer en worden ze niet langer als 'rehire' beschouwd. Als je ze verwijdert, worden ze definitief uit de lijst gewist. Wanneer je op exporteren klikt, ontvang je een CSV-bestand met alle geselecteerde contacten onder "Mijn bestanden".
Door op de naam in de lijstweergave te klikken, kom je op de pagina van het individuele contact. Hier kun je de instellingen van de filters wijzigen of besluiten om helemaal geen e-mailnotificaties meer te sturen. Je kunt er ook voor kiezen om de vacaturemeldingen te beperken tot uitsluitend interne vacatures.
Let op: In alle abonnementen zijn standaard zowel interne als externe vacatures inbegrepen.
Activiteitenlogboek en Bestanden
Aan de rechterkant van de contact pagina zie je een activiteitenlogboek met alle acties voor dit contact. De logs zijn onderverdeeld in maanden, die je kunt in- en uitvouwen. Wanneer je op de export knop klikt, worden alle contactgegevens en logs geëxporteerd naar een bestand (CSV) op je profielpagina onder "Mijn bestanden".
De Rehire-tag en Afmelden
Wanneer je op het tabblad Instellingen op de hoofdpagina klikt, kun je een introductie- en een afsluitende tekst toevoegen voor je berichten. De vacatures in deze nieuwsbrief worden tussen deze twee secties weergegeven.
E-mailinstellingen
Verder op de instellingenpagina kun je ook personen uit je organisatie toevoegen. De geselecteerde gebruikers ontvangen een e-mail wanneer een bestaand herindienstneming contact wordt toegevoegd aan een vacature, of dit nu gebeurt via een sollicitatie of een upload.
Wanneer een herindienstneming contact solliciteert op een vacature en een kandidaat wordt, wordt automatisch een "herindienstneming"-tag aan hun profiel toegevoegd. Wanneer de datum voor de status verstrijkt, wordt de tag automatisch van de kandidaat verwijderd.
Het herindienstneming contact kan zich afmelden voor de nieuwsbrieven door op de afmeldlink te klikken. De "herindienstneming"-tag op hun kandidaatprofiel blijft echter behouden.
Op de pagina met de lijst van sollicitanten kun je ook filteren om alleen kandidaten te tonen die worden beschouwd als herindienstnemingen.
