Om Refapp in Jobylon te activeren, neemt u contact op met de Jobylon-ondersteuning of uw contactpersoon bij Jobylon. Zij zullen de integratie voor u regelen.

Zodra de integratie is ingeschakeld, vindt u de Refapp-instellingen als taakitem in uw taken.
​

Op de volgende pagina kunt u de instellingen voor uw referentiecontroles configureren. De keuzes die op deze pagina worden weergegeven, zijn afhankelijk van de instellingen en vraagsjablonen die in Refapp zijn gemaakt.

Er zijn twee manieren om referentiecontroles te activeren

Selecteer aan het einde van de configuratiepagina (dezelfde pagina als hierboven) de wervingsstatus waarop u de referentiecontrole wilt laten uitvoeren.
​
​

Door referentiecontroles te koppelen aan een wervingsstatus, wordt de referentie automatisch geactiveerd zodra deze de geselecteerde status krijgt.

Houd er rekening mee dat automatisch geactiveerde referenties door de taakeigenaar worden verzonden.
​

Als u de referentiecontroles handmatig wilt versturen, gaat u verder zonder een wervingsstap te selecteren.
​

Om handmatig een referentiecontrole te versturen, navigeert u naar de applicatie van de kandidaat en klikt u op de drie puntjes gevolgd door "Refapp references"

Om het proces van de referentiecheck te volgen, klikt u op de aanvraag van de kandidaat. De omcirkelde pijl leidt u rechtstreeks naar de kandidaat en het project binnen Refapp.

Zodra alle referenties hebben gereageerd, wordt de status in Jobylon bijgewerkt naar voltooid en verschijnt er een nieuw type symbool waarmee u rechtstreeks naar het voltooide referentierapport gaat.
​

U kunt er ook voor kiezen om referentiecontroles te koppelen aan uw taaksjablonen. Dit betekent dat de configuraties voor referentiecontroles elke taak volgen die via die sjabloon is gemaakt. Om dit te doen, navigeert u naar uw taaksjablonen en configureert u deze op dezelfde manier als hierboven beschreven.