Hoe begin ik?
Zodra u een overeenkomst met Hubert AI hebt, dient u contact op te nemen met Jobylon om de integratie te activeren. Jobylon en Hubert koppelen uw accounts en zodra de activering is voltooid, wordt u hiervan op de hoogte gesteld.
Hoe u Hubert AI kunt verbinden met uw taken
Zodra de integratie in uw account is ingeschakeld, verschijnt er een pictogram bij uw vacatures. Om dit in te schakelen, klikt u eenvoudig op het pictogram gevolgd door de integratie (Hubert AI)
2. Selecteer op de volgende pagina uw sjabloon en drempelwaarde. Ga verder door op 'Opslaan' te klikken. De integratie is nu ingeschakeld voor die specifieke taak.
Fooi! Als u de integratie in uw taaksjablonen inschakelt, hoeft u deze procedure slechts één keer uit te voeren. De instellingen worden namelijk automatisch doorgevoerd wanneer u een nieuwe taak aanmaakt met behulp van die taaksjabloon. Hoe Hubert AI naar kandidaten te sturen
Er zijn verschillende manieren om kandidaten naar Hubert AI te sturen. U kunt automatische verzending instellen, handmatig verzenden vanuit het kandidatenoverzicht of handmatig in bulk verzenden vanuit de sollicitatielijst.
Kandidaten naar Hubert AI sturen met behulp van Jobylon's Pipeline-acties
Om het proces van het doorsturen van kandidaten naar Hubert AI te automatiseren, maken we gebruik van de functie 'Pipeline-acties' van Jobylon. Deze functie vindt u als pictogram in het vacatureoverzicht. Klik op dit pictogram om het proces van het instellen van uw automatiseringen te starten
2. Selecteer op de volgende pagina de status waarvoor u de automatisering wilt activeren door op "Actie maken" te klikken
3. Ga verder door de actie "Partnerintegratie" te selecteren
4. Op deze pagina selecteert u het type kandidaat en vervolgens de voorwaarden die u wenst. Zodra u uw keuzes hebt gemaakt, selecteert u in de laatste stap 'hubert AI' en slaat u de actie op.
En dat is alles! Alle kandidaten die aan de gestelde voorwaarden voldoen en die naar die specifieke status worden verplaatst, worden automatisch naar Hubert AI gestuurd.
Kandidaten automatisch verplaatsen op basis van hun scores
Vervolgens kunt u kandidaten verder laten promoveren in uw proces op basis van de scores die ze van Hubert krijgen.
Ga naar de pagina met pijplijnacties (dezelfde pagina als hierboven) en selecteer 'Verplaatsen op basis van score'
2. Vergelijkbaar met de hierboven uitgelegde stappen, begint u met het selecteren van het kandidaattype, gevolgd door de voorwaarden van uw keuze en de partnerintegratie (Hubert AI). Kies ten slotte de status waarnaar u de kandidaat wilt verplaatsen op basis van een specifiek scorebereik.
Hoe u handmatig kandidaten naar Hubert AI kunt sturen
U kunt kandidaten in bulk verzenden vanuit de kandidatenlijst of individueel vanuit het kandidatenoverzicht. Laten we eens kijken naar de lijst met sollicitanten.
Kandidaten vanuit de kandidatenlijst naar Hubert AI sturen
Selecteer de kandidaten die u naar Hubert wilt sturen, of selecteer ze allemaal (omcirkeld in de onderstaande afbeelding) en klik op "Verzenden naar Hubert AI". Met deze actie worden alle geselecteerde kandidaten naar Hubert gestuurd.
Stuur een kandidaat naar Hubert vanuit het kandidatenoverzicht
Open de kandidaat die u naar Hubert wilt sturen en klik op de drie puntjes gevolgd door "Verzenden naar Hubert AI"
Hoe Hubert Scores in Jobylon te bekijken
Er zijn twee weergaven in Jobylon waarin u de scores kunt bekijken: de kandidatenweergave en de lijstweergave.
Scores in de lijstweergave
Om de scores in de lijstweergave te laten verschijnen, moet u deze inschakelen met behulp van het tandwiel aan de rechterkant van uw scherm. Vink het vakje 'Hubert AI-attributen weergeven' aan. Hierdoor krijgt u een nieuwe kolom met scores
2. Klik op de kolom "Hubert AI" om uw kandidaten te sorteren op basis van hun scores
Scores in het kandidatenoverzicht
1. De score is ook zichtbaar in het kandidatenoverzicht. Bovenaan ziet u het scorenummer en als u naar beneden scrolt, vindt u de partnerkaart. Deze kaart biedt meer details, waaronder directe links naar het Hubert-platform en een optie om de actie opnieuw te activeren.
2. Op de partnerkaart onderaan het kandidatenprofiel vindt u verschillende acties. Eén pijl leidt u naar het platform van Hubert, een andere naar een deelbare samenvatting van uw sollicitatie en met de derde kunt u de kandidaat opnieuw naar Hubert sturen.
Dat is alles! Laat het ons gerust weten als er iets niet duidelijk is. Wij en Hubert helpen u graag verder!