Dataskyddsförordningen (GDPR) påverkar alla organisationers sätt att hantera persondata av EU-medborgare. Jobylon har olika funktioner som säkerställer att ni förhåller er till GDPR i erat arbete.

Innan man som kandidat skickar in sin ansökan så får man ta del av en integritetspolicy där man godkänner att deras data och ansökan bearbetas av er. Jobylon hjälper även till med att sätta upp automatiserade gallringsrutiner för att säkerställa att personlig data raderas enligt era instruktioner.

Generellt så finns det tre olika sätt att rensa personlig data på.
​
​Radera

Kandidaterna raderas och all dess data blir permanent raderad
​
​Anonymisera

När en kandidat anonymiseras så blir all kandidatens data raderad och ersatt med "låtsas" data. Dokumentationen av kandidaten behålls dock, vilket innebär att du fortfarande kan dra ut reporter och data (utan att se vem kandidaten är).

Ett annat alternativ är att gömma kandidaten. Detta är ett bra alternativ i situationer där du inte längre av olika anledningar vill eller kan visa persondatan i rekryteringssammanhang men samtidigt behöver fortsätta behandla datan. En gömd kandidat kan alltid göras synlig igen av användare med rätt behörighet.

Som administratör i kontot så kan du välja mellan att utföra ett av dessa alternativ direkt i Jobylon.

När kandidater ansöker till era jobb så tar de del av er integritetspolicy och godkänner hantering av deras data och ansökning. Via Jobylon kN NI

When candidates applies to one of your positions, they take part of your Privacy Policy and agree to have their data and application b by you. Through Jobylon, you can easily set up automated cleanup rules and schedules to make sure that Personal Data is deleted according to your instructions.

In general, there are three ways you can choose to clean up personal data.