Att automatisera din rekryteringsprocess genom att eliminera onödig administration kommer inte bara spara dig tid utan försäkrar en snabb och effektiv process mot era kandidater.

Genom att använda Automatiserad Rekrytering, kan du sätta upp automatiseringar och triggers för specifika rekryteringar.

För att komma igång, klicka på Automatiserad Rekrytering

Såhär fungerar det

Automatiserad Rekrytering hjälper dig att automatisera vanliga uppgifter. De utlöses första gången en kandidat landar i ett visst steg för din rekrytering.

Låt säga att vi vill skapa en åtgärd och automatiskt avvisa kandidater om en screeningfråga besvaras på ett visst sätt. Detta kan vara väldigt praktiskt om du ställer vissa kvalifikationsfrågor när kandidater söker – det kanske är ett krav att de behöver ett arbetstillstånd.

1) Klicka på Skapa åtgärd för det nya steget - detta talar om för Jobylon att åtgärden endast kommer att gälla för kandidater som landar på Ny (dvs. nyss ansökt).

2) Därefter får du skapa åtgärden som ska utlösas. Vi gör detta i två steg. Vi vill att kandidaten först flyttas till ett lämpligt steg (Avvisad) och när de landar där skickar vi dem ett avslagsmejl. Välj åtgärden Flytta automatiskt.

3) Nu får du skapa själva handlingen.

Lägg märke till villkoren som vi har lagt till, de är viktiga! Vi väljer bara att flytta kandidater som faktiskt är ansökningar och som har uppgett att de inte har arbetstillstånd. Endast med dessa villkor uppfyllda kommer kandidaten automatiskt att flyttas till Avvisad.

Det var allt, din första åtgärd har skapats! 🙌🏼

Låt oss nu skapa en andra åtgärd för samma position. Vi vill att dessa kandidater också ska få ett avslagsmejl när de landar på Avslagssteget.

4) I likhet med de föregående stegen, skapa en ny åtgärd när kandidater landar på Avslag.

5) Den här gången vill vi skicka ett meddelande till dem, så gå till åtgärden Skicka meddelande.

6) Det är viktigt att tillämpa andra villkor denna gång. Vi säger åt Jobylon att bara skicka ett avslagsmejl om kandidaten inte tidigare har fått det, och att endast göra det med en fördröjning på 1 dag efter att de landat på Avslagssteget.

För att sammanfatta

Automatiserad Rekrytering är ett mycket kraftfullt verktyg som kan användas för att öka din effektivitet och eliminera onödig admin. En mycket behändig verktygsuppsättning, speciellt när man arbetar med rekryteringar som resulterar i en mängd kandidater.

Användningsområden för Automatiserad Rekrytering är nästan obegränsade eftersom det är upp till dig att hitta kreativa åtgärder och villkor att tillämpa under din anställningsprocess.

Några vanliga åtgärder är