Roller & Åtkomstnivåer
Olika roller och åtkomstnivåer gör att du kan samarbeta bättre med ditt rekryteringsteam.
I Jobylon finns det olika behörighetsnivåer som är anpassade utifrån den nivå av åtkomst som ditt team och vissa individer behöver. Denna guide hjälper dig att välja den mest lämpliga åtkomstrollen för ditt team.
Fas 1: Roller på företagsnivå
Varje användare som bjuds in till Jobylon måste tilldelas en av de fyra kärnrollerna. Dessa definierar en användares grundläggande behörighet i hela organisationen.
Roll | Beskrivning & Möjligheter | Begränsningar |
Account Owner | Den högsta myndighetsnivån. Har full tillgång till alla jobb, ansökningar (inklusive dolda), inställningar och fakturering. | Det kan endast finnas en Owner per företag. |
Administrator | Full tillgång till att hantera alla jobb, ansökningar och inställningar. Kan bjuda in/ta bort användare och radera data permanent. | Kan inte radera eller nedgradera företagets Owner. |
Manager | Kan skapa och redigera jobb. De kan bjudas in till rekryteringsteam och använda tilldelade "Power"-behörigheter. | Har som standard inte tillgång till ej tilldelade jobb eller globala fakturerings-/profilinställningar. |
Member | En grundläggande rekryteringsroll. Members kan utföra standardåtgärder men måste bjudas in till ett specifikt rekryteringsteam för att se data. | Kan inte skapa jobb eller få tillgång till ej tilldelade rekryteringar. |
Agency Recruiter | En specialiserad extern roll för sourcing. | Kan endast ladda upp, se och hantera kandidater från sin egen byrå. |
Fas 2: Tillgång till jobb & ansökningar
När en Manager eller Member läggs till i en specifik rekrytering eller kandidat, tilldelas de en funktionell roll.
Roller på jobbnivå (Rekryteringsteam)
Job Owner: Full kontroll över jobbannonsen. De får automatiskt alla ansökningar tilldelade till sig och visas i "By Job Owner"-filter.
Collaborator: Full tillgång till sökande inom rekryteringen. Till skillnad från Viewers kan de kontakta och flytta kandidater direkt genom pipelinen.
Viewer: En "read-only plus"-roll. De kan se CV:n, lägga till interna betyg och lämna kommentarer, men kan inte kontakta kandidater.
Roller på ansökningsnivå
Interviewer: Den mest begränsade åtkomsten. Interviewers ser och ger feedback på en specifik ansökan som tilldelats dem. De kan inte se resten av jobbets pipeline eller andra kandidater.
Fas 3: Power Permissions (Granulär kontroll)
Administratörer och ägare kan bevilja dessa specifika behörigheter till Managers och Members för att utöka deras möjligheter:
Kategori | Möjlighet |
Applications | • Se om en kandidat har flera ansökningar i olika jobb
• Anonymisera ansökningar (PII-tvätt)
• Radera ansökningar permanent
• Dölja och visa ansökningar
• Utföra sökningar på ansökningar och jobb i hela företaget |
Assessments | • Se övergripande assessment-resultat
• Se detaljerade resultat och analyser
• Visa fullständiga assessment-rapporter
• Skicka ut assessment-förfrågningar |
Recruiting Tools | • Hantera meddelandemallar
• Hantera jobbmallar
• Hantera kandidat- och feedbackformulär
• Hantera det delade frågebiblioteket
• Hantera rekryteringspipelinen (steg)
• Hantera pipeline-åtgärder (automatiseringar)
• Skapa konfidentiella jobb (dolda för alla utanför rekryteringsteamet) |
Account Settings | • Hantera företagsavdelningar
• Hantera element (anställningstyper etc.)
• Hantera kategorier och organisatoriska lager
• Hantera teaminställningar och användare
• Hantera företagsprofil och branding
• Konfigurera jobb-widgets för inbäddning på webbplatser |
Jobs & Approval | • Radera arkiverade jobb permanent
• Redigera jobb och uppdatera jobbstatus
• Hantera feedbackformulär för enskilda jobb
• Hantera konfiguration av godkännandeflöden och användare
• Redigera svar i frågeformulär för godkännandeflöden |
Offers & Signing | • Hantera offertmallar
• Full hantering av offerter (Skapa, Godkänna, Skicka)
• Skapa nya offerter till kandidater
• Visa alla offerter inom företaget
• Skapa kontrakt för digital signering |
Integrations | • Partner Integrations: Se partnerdata och skicka kandidater till externa plattformar
• Hiree: Skicka kandidater till företagets HRM/onboarding-system
• Promotions: Hantera kontrakt för jobbannonsering (VONQ) |
Forms & Fields | • Fylla i sökandefält i en ansökan
• Se privata svar i sökandefält
• Se privata svar i kandidatformulär |
Feedback & Data | • Begära och visa feedback från medlemmar i rekryteringsteamet
• Se data för utbildningsverifiering
• Se anställdas remisser (referrals) i systemet
• Se resultat från referenstagningar |
Recruitments | • Hantera alla företagets rekryteringar (Requisitions)
• Hoppa över val av rekryteringsbegäran när ett nytt jobb skapas |