Het doel van EMREXmet zijn oplossing voor elektronische gegevensuitwisseling is om individuen in staat te stellen hun eigen studentgegevens te beheren en deze gedurende hun hele leven, over de grenzen heen, voor verschillende doeleinden uit te wisselen.

Mobiele studenten die een snelle, veilige en digitale overdracht van hun prestatiegegevens uit het buitenland willen

De eerste stap om de integratie mogelijk te maken, is dat uw bedrijf een Add-On Agreement ondertekent. Deze ontvangt u van uw hoofdcontactpersoon bij Jobylon. Zodra dit is gebeurd, zal Jobylon de integratie in uw Jobylon-account inschakelen.

Zodra de integratie is ingeschakeld, vindt u de Emrex-instellingen als een taakitem in uw taken
​

Op de volgende pagina rondt u de installatie af door het volgende te beslissen:

Er zijn twee manieren om Emrex te activeren:

1. Automatiseer het door het te koppelen aan een bepaalde wervingsstatus

Selecteer op de configuratiepagina (dezelfde pagina als hierboven) de wervingsstatus waarop u wilt dat Emrex wordt geactiveerd. Dit betekent dat zodra een kandidaat deze status krijgt, de e-mail automatisch naar de kandidaat wordt verzonden.

Voorbeelden:

2. Handmatig verzenden

Als u het handmatig wilt verzenden, gaat u verder zonder een wervingsstap te selecteren. Om Emrex handmatig te versturen, navigeert u naar de applicatie van de kandidaat en klikt u op de drie puntjes gevolgd door "Emrex aanvragen".

U kunt Emrex ook koppelen aan uw taaksjablonen. Dit betekent dat de Emrex-configuraties elke taak volgen die via die sjabloon is gemaakt. Om dit te doen, navigeert u naar uw taaksjablonen en configureert u deze op dezelfde manier als hierboven beschreven.

U kunt kiezen uit twee verschillende berekeningsschalen, waarvan de ene 4,0 is en de andere 5,0. Laat uw contactpersoon bij Jobylon weten welke schaal u wilt gebruiken, dan configureren wij deze voor u.

Bij de aanvraag van elke kandidaat worden de volgende gegevens weergegeven, voor zover deze bestaan op de pagina van de instelling waar de gegevens zijn opgehaald.

In de lijst met toepassingen, op het tandwiel, kunt u aanpassen welke kenmerken u in uw weergave wilt zien:

De gegevens die op de aanvraagkaart worden weergegeven (let op: dit kan verschillen, afhankelijk van welke gegevens beschikbaar zijn in de instelling waarvan de gegevens worden overgedragen):
​

1. Zodra de e-mail naar de kandidaat is verzonden (hetzij handmatig, hetzij via een bepaalde wervingsstap waar Emrex is geconfigureerd), ontvangt de kandidaat uw aangepaste e-mail of de standaard e-mail van Jobylon:

2. Zodra de kandidaat op de link klikt, wordt hij/zij doorgestuurd naar de onderstaande pagina. Op deze pagina wordt hen gevraagd om aan te geven in welk land ze studeren, gevolgd door de universiteit.
​
​

3. Nadat ze op 'Verzenden' hebben geklikt, worden ze doorgestuurd naar het platform van de instelling, waar ze kunnen selecteren welke graden of afzonderlijke cursussen ze naar Jobylon willen overdragen.

4. Zodra de kandidaat zijn/haar onderwijsgegevens heeft overgedragen, verschijnen deze op zijn/haar aanvraagformulier in Jobylon. Scroll omhoog naar "Welke gegevens worden naar Jobylon verzonden zodra de kandidaat zijn gegevens heeft ingediend?" om hier meer over te lezen.

5. Als de universiteit van de kandidaat niet in de lijst voorkomt, of als hij/zij om een andere reden zijn/haar gegevens niet wil delen. Ze hebben de mogelijkheid om zich af te melden via de link onderaan de pagina. Dit betekent dat de kandidaat in Jobylon als 'Geannuleerd' wordt weergegeven en dat er geen herinneringsmails naar de kandidaat worden verzonden. Als de kandidaat ervoor kiest om zijn/haar gegevens niet te uploaden om een van de bovenstaande redenen, dan wordt er in de applicatie in Jobylon de melding 'Geen gegevens overgedragen' weergegeven. Zie hieronder.
​