Over GetAccept
GetAccept biedt een e-ondertekeningsservice waarmee gebruikers documenten kunnen maken en deze ter ondertekening naar andere deelnemers kunnen sturen.
Hoe de integratie mogelijk te maken
Zodra u een overeenkomst met GetAccept hebt, kunt u contact opnemen met uw contactpersoon bij Jobylon. Zij helpen u graag bij het configureren van de integratie in Jobylon.
Hoe werkt de integratie?
In GetAccept
In GetAccept is het mogelijk om sjablonen in te stellen, waarmee documenten kunnen worden gemaakt. In deze sjablonen kunnen we het volgende instellen:
Variabelen die worden gedefinieerd bij het aanmaken van de daadwerkelijke documenten die ondertekend moeten worden. Als voorbeeld kunnen we een sjabloon voor een 'Ontwikkelaarscontract' instellen en 'Salaris' en 'Vakantiedagen' als variabelen gebruiken
Rollen die overeenkomen met verschillende ontvangers die het contract moeten ontvangen en/of ondertekenen
Alle gegevens hiervoor kunt u bij het aanmaken van het contract in Jobylon invoeren.
In Jobylon
Zodra een kandidaat naar de status wordt verplaatst waarmee GetAccept is verbonden, verschijnt er een pop-upvenster met de tekst 'GetAccept-contract maken'. Zodra u op de knop klikt, wordt er een formulier geladen. In het formulier moet u de volgende velden invullen:
De sjabloon die u in GetAccept hebt gemaakt
De naam van het document (contract)
Of het contract na het aanmaken automatisch naar alle ontvangers moet worden verzonden
Het formulier dat verschijnt na het klikken op "Contract maken in GetAccept"
De ontvangers:
In GetAccept kunnen bepaalde 'rollen' worden gedefinieerd (bijv. HR-manager, hiring manager, enz.). Voor elke rol die aan de sjabloon is gekoppeld, moet u de bijbehorende informatie invullen: voornaam, achternaam en e-mailadres.
De variabelen:
Alle variabelen die in de sjabloon zijn gedefinieerd, kunnen in Jobylon worden ingesteld
Nadat u alle verplichte gegevens hebt ingevoerd, kunt u 'Contract aanmaken in GetAccept'. Nadat het contract is aangemaakt, krijgt u de GetAccept-URL naar het contract te zien.
Nadat het contract is aangemaakt, werkt Jobylon de status ervan bij telkens wanneer er wijzigingen zijn. De huidige gevolgde statussen zijn:
Verzonden
Ondertekend door één deelnemer
Ondertekend door alle deelnemers
Verloopt
Afgewezen
Alle statussen kunt u volgen op het tabblad 'Logboek' op de pagina Aanvrager.
