Om de integratie mogelijk te maken, heeft Jobylon de API-sleutel nodig. Deze vindt u op de beheerpagina van Refensa. Zodra u de sleutel hebt, stuurt u deze naar uw contactpersoon/support bij Jobylon. Zij zullen de rest van de integratie intern configureren.

Zodra de integratie is ingeschakeld, vindt u de Refensa-instellingen als taakitem in uw taken.

Op de volgende pagina configureert u de instellingen voor uw referentiecontroles. De keuzes die op deze pagina worden weergegeven, zijn afhankelijk van de instellingen en vraagsjablonen die in Refensa zijn gemaakt.

Er zijn twee manieren om referentiecontroles te activeren

Selecteer aan het einde van de configuratiepagina (dezelfde pagina als hierboven) de wervingsstatus waarop u de referentiecontrole wilt laten uitvoeren.
​
​

Door referentiecontroles te koppelen aan een wervingsstatus, wordt de referentie automatisch geactiveerd zodra deze de geselecteerde status krijgt.

Houd er rekening mee dat automatisch geactiveerde referenties door de eigenaar van de taak worden verzonden.
​

Als u de referentiecontroles handmatig wilt versturen, gaat u verder zonder een wervingsstap te selecteren.
​

Om handmatig een referentiecontrole te versturen, navigeert u naar de aanvraag van de kandidaat en klikt u op de drie puntjes gevolgd door "Referenties"

Om het proces van de referentiecheck te volgen, klikt u op de aanvraag van de kandidaat. Één van de symbolen in de omcirkelde pijl leidt u direct naar de kandidaat en het project binnen Refensa en één ervan leidt u naar een gedetailleerde deelpagina.

Zodra alle referenties hebben gereageerd, wordt de status in Jobylon bijgewerkt naar voltooid.
​

U kunt er ook voor kiezen om referentiecontroles te koppelen aan uw taaksjablonen. Dit betekent dat de configuraties voor referentiecontroles elke taak volgen die via die sjabloon is gemaakt. Om dit te doen, navigeert u naar uw taaksjablonen en configureert u deze op dezelfde manier als hierboven beschreven.