Met onze Offertemodule kunt u offertesjablonen maken en deze naar kandidaten versturen. Hieronder leggen we uit hoe u een sjabloon kunt maken. Bekijk ons andere artikel om te zien hoe je het artikel kunt versturen.

Als u een accounteigenaar of beheerder bent, kunt u beginnen door de bedrijfsinstellingen te openen en te klikken op 'Aanbiedingssjablonen'. Klik vervolgens op 'Een sjabloon maken'. Vul de gewenste sjabloonnaam in, evenals een sjabloonbeschrijving. Nadat u dit heeft gedaan, klikt u op "Doorgaan":

Hier begint het leukste gedeelte! 🥳 Aan de rechterkant ziet u een voorbeeldvenster van de aanbiedingspagina. Dit venster wordt bijgewerkt zodra u de informatie aan de linkerkant van het scherm invult. Hieronder zullen we alle secties afzonderlijk doornemen.
​
​

In dit gedeelte kunt u de hoofdafbeelding bewerken. Dit is het eerste beeld dat de kandidaat ziet wanneer hij het aanbod opent! Hier kunt u het bedrijfslogo, de omslagafbeelding, de tekst en de knop bewerken. De bewerkingen die u aanbrengt, worden in realtime in het voorbeeld weergegeven. Tip: Klik op de knop < > om tijdelijke aanduidingen aan de titel of tekst toe te voegen:

In het volgende gedeelte, Aanbiedingsdetails, kunt u helptekst en verschillende aanbiedingsdetails invoegen. Zo zou het eruit moeten zien als we klaar zijn:

Laten we beginnen met het invullen van de tekstvelden. Ze zijn allemaal optioneel, maar het gebruik ervan wordt sterk aanbevolen. In de bovenstaande afbeelding ziet u welk tekstveld bij welk tekstveld in de preview hoort. Uw weergave wordt bijgewerkt naarmate u wijzigingen aanbrengt.

Vervolgens kunnen we de details toevoegen. Klik op het veld 'Item toevoegen' en vervolgens op de optie 'Maken'. U kunt een pictogram, een titel (die aan de kandidaat wordt getoond), een interne naam (die niet aan de kandidaat wordt getoond) en een informatieve tekst kiezen:

Nadat u op 'Opslaan' hebt geklikt, kunt u ook bepalen of de persoon die de aanbieding verstuurt, wijzigingen in de aanbiedingsdetails kan aanbrengen:
​
​

Het gedeelte over arbeidsvoorwaarden werkt op dezelfde manier als het vorige gedeelte. Het verschil is dat deze velden vastliggen, waardoor de manager die de aanbieding verstuurt, de voordelen niet kan bewerken. Klik nogmaals op 'Item toevoegen' om nieuwe voordelen te creëren. Zodra u de voordelen hebt toegevoegd, ziet het er als volgt uit:

Vervolgens kunnen we getuigenissen toevoegen. Klik op "Item toevoegen" -> "Maken", en er wordt een nieuw venster geopend. Hier kunt u de titel, naam, quote en de foto van de werknemer invullen. Zodra u klaar bent, klikt u op 'Opslaan' en de werknemer wordt in de preview weergegeven:
​
​

Hieronder ziet u hoe het eruitziet met twee verschillende werknemersaanbevelingen. Door op de pijl (roze gemarkeerd) te klikken, kan de kandidaat de andere verwijzingen bekijken. Deze roteert ook automatisch met een vertraging van 10 seconden.
​
​

In dit gedeelte kunt u eventuele extra afbeeldingen en tekst toevoegen die u bij de aanbieding wilt hebben. U kunt bijvoorbeeld uw bedrijfswaarden, informatie over de cultuur etc. toevoegen - de mogelijkheden zijn eindeloos!
​
Klik op "Item toevoegen" om het bewerkingsvenster te openen. Als je klaar bent, kun je de preview bekijken om er zeker van te zijn dat alles is zoals je wilt:
​

In het gedeelte Voettekst kunt u alle gewenste documenten, links of social media-accounts toevoegen aan de voettekst van de aanbiedingspagina:
​

Denk eraan om bij links altijd de volledige URL te gebruiken, inclusief https://

Bijna klaar - Dit is het laatste gedeelte van de sjabloon! Hier kunt u de laatste stap wijzigen die de kandidaat ziet voordat hij/zij het aanbod accepteert. U kunt acceptatievragen en de tekst voor de acceptatiepagina toevoegen.
​

Als u nog geen acceptatievragen hebt, moet u op "Hier" klikken (zie onderstaande video) om naar de vragenpagina te gaan. Zodra u vragen hebt aangemaakt, kunt u er eenvoudig op klikken om ze aan de sjabloon toe te voegen.
​
Zodra u klaar bent met het toevoegen van vragen, kunt u de tekst toevoegen, evenals een call-to-action voor bijvoorbeeld een blog, uw website, enz.

En dat is alles - we zijn klaar met het maken van de sjabloon! 🙌🏻 U kunt de sjabloon opslaan door op "Voltooien" of "Voltooien & Activeren" te klikken. Alleen geactiveerde sjablonen kunnen worden gebruikt bij het versturen van een aanbod naar de kandidaten.

Nadat de sjabloon is opgeslagen, kunt u deze beheren door op de menuknop aan de rechterkant te klikken:
​