Naar de hoofdinhoud
Alle collectiesAVG-FAQ
Hoe lang mogen wij persoonsgegevens van een kandidaat bewaren?
Hoe lang mogen wij persoonsgegevens van een kandidaat bewaren?
Sebastian avatar
Geschreven door Sebastian
Meer dan 3 maanden geleden bijgewerkt

Een belangrijk principe van de AVG is ‘opslagbeperking’, wat betekent dat u persoonsgegevens niet langer mag opslaan/bewaren dan u nodig hebt voor het specifieke doel waarvoor u ze hebt verzameld (evenzo mag u niet meer gegevens verwerken dan nodig is voor dit specifieke doel).

Naast het hoofddoel kan het zijn dat u gegevens moet bewaren voor andere (specifieke en gespecificeerde) doeleinden, zoals verdediging tegen mogelijke toekomstige beschuldigingen van discriminatie tijdens het sollicitatieproces (welk doel zou motiveren om persoonlijke gegevens te bewaren die u nodig acht om u te verdedigen tegen een beschuldiging van discriminatie gedurende maximaal twee jaar, op basis van de huidige Zweedse Discriminatiewet (2008:567)). Indien u meerdere doeleinden heeft voor de verwerking van uw persoonsgegevens, dient u de kandidaat te informeren over elk doel en op welke rechtsgrond u elke verwerking baseert.

Wij adviseren u om een intern beleid of routine op te stellen voor het verwijderen van de verschillende categorieën persoonsgegevens die u verwerkt. Een dergelijk beleid zou de volgende vragen moeten beantwoorden:

  • Wie is verantwoordelijk voor persoonsgegevens in het wervingsproces?

  • Voor welke andere doeleinden dan de daadwerkelijke werving hebben we de gegevens mogelijk nodig (bijvoorbeeld om ons te verdedigen tegen beschuldigingen van discriminatie)

  • Welke gegevens worden voor welk doel verzameld?

  • Hoe lang moeten de gegevens voor elk doel bewaard worden (en hoe zorgen we ervoor dat ze niet voor dit doel worden verwerkt wanneer ze niet langer nodig zijn)?

  • Wie gaat er daadwerkelijk over tot het verwijderen en volgens welke instructies?

Was dit een antwoord op uw vraag?