Kort antwoord: Ja, door dit aan de controller (het wervingsbureau) te vertellen.
Kandidaten hebben het recht om informatie op te vragen over welke persoonsgegevens er worden verwerkt. Het eerste exemplaar van dergelijke informatie moet minimaal gratis zijn, maar als de kandidaat een onredelijk aantal fragmenten aanvraagt, mag u als verwerkingsverantwoordelijke een “redelijke vergoeding” in rekening brengen voor de volgende fragmenten. Indien het verzoek digitaal wordt gedaan, dient het uittreksel eveneens digitaal te worden verstrekt. Het is de verantwoordelijkheid van de verwerkingsverantwoordelijke om aan een dergelijk verzoek te voldoen.
De verstrekte informatie moet het volgende bevatten (artikel 15.1 AVG):
de doeleinden van de verwerking;
de betrokken categorieën persoonsgegevens;
de ontvangers of categorieën van ontvangers aan wie de persoonsgegevens zijn of zullen worden verstrekt, met name ontvangers in derde landen of internationale organisaties;
indien mogelijk, de beoogde periode gedurende welke de persoonsgegevens zullen worden opgeslagen, of, indien dat niet mogelijk is, de criteria om die periode te bepalen;
het bestaan van het recht om van de verwerkingsverantwoordelijke rectificatie of wissing van de hem betreffende persoonsgegevens of beperking van de verwerking van hem betreffende persoonsgegevens te verkrijgen of om tegen die verwerking bezwaar te maken;
het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit;
indien de persoonsgegevens niet bij de betrokkene zelf worden verzameld, alle beschikbare informatie over de bron ervan;
het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming, met inbegrip van profilering, als bedoeld in artikel 22(1) en (4) en, ten minste in die gevallen, nuttige informatie over de betrokken logica, alsmede het belang en de verwachte gevolgen van die verwerking voor de betrokkene.
Het recht op toegang tot informatie is niet absoluut, er wordt expliciet gesteld dat dit recht nietig is als het de rechten en vrijheden van anderen, waaronder de bedrijfsrechten, zou schaden.
geheimen en intellectuele eigendomsrechten. De verwerkingsverantwoordelijke moet er ook op toezien dat de persoon die het verzoek indient, daadwerkelijk de kandidaat in kwestie is. Het beveiligingsniveau moet worden bepaald op basis van de gevoeligheid van de opgevraagde gegevens en mag niet worden gebruikt om onnodige obstakels op te werpen voor de geregistreerde. Bij het bepalen van de wijze waarop de betrokkenen, de kandidaten, zichzelf moeten verifiëren, is het belangrijk om rekening te houden met de manier waarop zij de gegevens in eerste instantie hebben verstrekt. Dat zou moeten bepalen hoe u hen moet vragen om zich te verifiëren (via e-mail/door in te loggen etc.)
In Jobylon kunt u eenvoudig een PDF exporteren van de meest relevante gegevens. Als dit
Als uw gegevens niet voldoende zijn, helpen wij u graag bij het exporteren. Bovendien bieden wij een verzoekfunctionaliteit waarmee betrokkenen zichzelf kunnen verifiëren bij het uitoefenen van hun rechten onder de AVG.