Als u beheerder bent van uw Jobylon-account, kunt u eenvoudig vooraf gedefinieerde e-mailsjablonen maken die andere wervingsmanagers kunnen gebruiken.
Het gebruik van sjablonen is een geweldige manier om uw collega's niet alleen veel tijd te besparen, maar u zorgt er ook voor dat de communicatie met uw kandidaten aansluit bij uw werkgeversmerk en interne richtlijnen.
Klik op uw profielfoto gevolgd door "Mijn bedrijf"
Ga naar "Berichtsjablonen"
Selecteer of u een 'Normaal' of 'Bevestiging' e-mailsjabloon wilt maken (Lees hieronder het verschil)
Maak uw e-mailadres aan en gebruik gerust de dynamische tijdelijke aanduidingen om uw berichten persoonlijk en relevant te houden.
U kunt ook een trigger instellen en Jobylon laten weten waar hij de sollicitant naartoe moet verplaatsen nadat hij het bericht heeft verzonden. Wanneer u bijvoorbeeld een afwijzingsmail verzendt, wilt u de sollicitant wellicht automatisch naar de fase Afgewezen verplaatsen.
Reguliere e-mails zijn berichten die u actief naar sollicitanten verzendt (zoals afwijzings-e-mails).
Bevestigings-e-mails worden automatisch naar alle sollicitanten verzonden wanneer ze op uw vacatures solliciteren.
Dubbele sollicitaties zijn e-mails die worden verzonden naar kandidaten die met identieke e-mails proberen te solliciteren op dezelfde functie. Read more about this feature here.
Agenda-uitnodigingen zijn berichtsjablonen die u kunt gebruiken wanneer u een afspraak plant.
