Att ta hjälp av externa byråer och rekryterare är i många fall nödvändigt och viktigt för en del rekryteringar. Jobylons funktion "Byråer" även kallad "Agency Access" låter dig bjuda in externa byråer och rekryterare att samarbeta med dig och ditt team direkt i Jobylon.

En extern rekryterare som är inbjuden till ett specifikt rekryteringsteam kan enbart ladda upp, se och hantera ansökningar från deras egna byrå. De kan alltså inte se andra kandidater som tillhör samma rekrytering. Du kan även bjuda in flera olika byråer till en och samma rekrytering utan att de får access till andras kandidater.

Skapa en byrå

Som administratör i kontot så kan du skapa en ny byrå, detta gör du under företagsinställningarna.

Namnge byrån

Bjud in rekryterare till byrån

Nu när du har skapat byrån så kan du börja bjuda in rekryterare som ska tillhöra byrån. Klicka för att bjuda in en rekryterare och välj därefter vilken byrå hen ska tillhöra.
​

Nu när du har skapat din byrå och bjudit in rekryterare så kan du börja lägga till rekryterarna till specifika rekryteringar. Som vanligt så bjuder du in via rekryteringsteam-symbolen på jobbet, sök efter personen för att lägga till.

Det var allt!🙌 Din rekryterare har nu tillgång till ditt jobb och kan på ett smidigt sätt samarbeta med dig direkt i Jobylon.

Kandidater som är uppladdade av rekryterare är tydligt markerade i systemet. Om en rekryterare laddar upp en kandidat som redan existerar i systemet så blir man notifierad om att denna kandidat redan finns utan att någon mer info om ansökningen visas.

Ett tips är att rekommendera rekryterarna om Jobylons Chrome Extension. Den funktionen kommer att underlätta för dem rejält! 🙌🏼