GDPR (General Data Protection Regulation) määrittää, millä tavalla jokaisen yrityksen tulee käsitellä EU:ssa asuvien hakijoiden henkilötietoja. Jobylon tarjoaa teille mahdollisuuden noudattaa oikeanlaisia prosesseja datan käsittelyyn liittyen.

Kun hakija hakee työtehtäväänne, he tulevat tietosuoja-asetuksenne alaiseksi ja lupautuvat siihen, että saatte käsitellä heidän henkilötietojansa ja hakemusta. Jobylonin kautta voitte helposti käsitellä henkilötietoja tai asettaa automaation, joka tekee tämän puolestanne.

Hakijoiden henkilötietoja voit käsitellä Jobylonissa kolmella eri tavalla:

Hakija poistetaan ja kaikki data poistuu pysyvästi.

Kun hakija anonymisoidaan, kaikki hakemukseen liittyvä henkilökohtainen data poistetaan pysyvästi ja korvataan dummy-datalla. Tässä on kuitenkin poistamiseen verrattuna se ero, että tieto hakemuksesta säilyy järjestelmässä. Tämä tarkoittaa siis sitä, että hakemus on laskettu mukaan raporteissa näkyviin lukemiin (ilman, että näet, kuka hakija on). Huomaathan, että jos viet Jobylonista ulos Excel-raportin hakijoista, eivät anonymisoidut hakemukset tule näkyville raporttiin.

Kolmas tapa käsitellä hakijadataa on piilottaa se. Tätä vaihtoehtoa käytetään silloin, kun teidän tulee lopettaa henkilötietojen käsitteleminen rekrytointitarkoituksiin, mutta tietojen säilyttäminen on aiheellista muilla perusteilla. Piilotus voidaan perua Jobylon-tunnuksenne omistajan toimesta.

Jos olet järjestelmänvalvoja tai tunnuksen omistaja, löydät vaihtoehdot tietojen käsittelyyn hakijakortilta:
​

Meidän on myös mahdollista automatisoida tietojen käsittely Jobylonissa, esimerkiksi näin:
​

Jos haluatte asettaa automatisoidut tietojenkäsittelyn säännöt, ole yhteydessä Jobylon-yhteyshenkilöösi, niin he auttavat sinua luomaan säännöt.