Att återknyta kontakten med tidigare talanger är ett av de mest effektiva sätten att skala upp ditt team. I den här artikeln går vi igenom hur du smidigt hanterar återanställningsstatus (rehire eligibility) för ditt företag. Du hittar sidan för återanställning under Företagsinställningar (Company settings), där du kan visa och organisera hela din databas med återvändande kandidater.
Så fungerar det
Ladda upp en ny kontakt genom att klicka på knappen ”Add contact”. Här anger du grundläggande information om kontakten och väljer ett slutdatum för när återanställningsstatusen upphör. När datumet har passerat betraktas kontakten automatiskt inte längre som en återanställning. För att gå vidare måste du bekräfta att du har rätt att ladda upp kandidaten. Efter att du sparat läggs kontakten till i listan.
När en ny kontakt har lagts till ändras vyn till ”Steg 2” för inställningar av jobbaviseringar. Välj de kategorier som är relevanta för kontakten, så skickas matchande jobb ut via e-postprenumerationer. Du kan även välja att göra detta senare genom att klicka på knappen ”Skip for now”.
Obs: Om inga inställningar väljs och du klickar på spara, kommer kandidaten att få aviseringar om ALLA lediga jobb på företaget.
Mellan kategorier: Filter använder ”OCH”-logik (t.ex. matchar både avdelning och ort).
Inom kategorier: Filter använder ”ELLER”-logik (t.ex. matchar London eller New York).
I listvyn kan du välja en eller flera kontakter och utföra åtgärderna exportera, radera eller avsluta återanställningsstatus (End rehire eligibility). Om du avslutar återanställningsstatusen kommer kontakterna fortfarande att synas i listan, men de kommer inte längre att få några jobbaviseringar eller betraktas som återanställningsbara. Om du raderar dem försvinner de permanent från listan. När du klickar på export får du en CSV-fil med alla valda kontakter under ”Mina filer”.
Genom att klicka på ett namn i listvyn kommer du till kontaktens egen sida. Här kan du ändra filterinställningarna eller välja att inte skicka ut några prenumeration-mejl alls. Du kan också välja att begränsa jobbaviseringarna till att endast gälla interna tjänster.
Obs: I alla prenumerationer ingår som standard både interna och externa jobb.
På höger sida av kontaktsidan ser du en aktivitetslogg för alla händelser kopplade till kontakten. Loggarna är uppdelade per månad och kan fällas ut eller minimeras. När du klickar på exportknappen samlas all kontaktinformation och alla loggar i en fil (CSV) som finns på din profilsida under ”Mina filer”.
Under fliken Inställningar (Settings) på förstasidan kan du lägga till en inledande och en avslutande text (intro och outro) för dina meddelanden. Jobben som inkluderas i nyhetsbrevet presenteras mellan dessa två sektioner.
Längre ner på inställningssidan kan du även lägga till personer från din organisation. De valda användarna får ett e-postmeddelande när en befintlig återanställningskontakt läggs till i ett jobb, oavsett om det sker via ansökan eller uppladdning.
När en återanställningskontakt söker ett jobb och blir en kandidat, läggs automatiskt en ”rehire”-tagg till på deras profil. När slutdatumet för återanställningsstatus passeras tas taggen automatiskt bort från kandidaten.
Återanställningskontakten kan avbryta sin prenumeration på nyhetsbrev genom att klicka på länken för avregistrering, men de behåller fortfarande sin ”rehire”-tagg på sin kandidatprofil.
I listan över sökande kan du även filtrera vyn för att endast visa kandidater som betraktas som återanställningar.
